En e-mail-godkendelsesteknik kaldet DMARC (Domænebaseret meddelelsesgodkendelse, rapportering og overensstemmelse) hjælper med at forhindre e-mailsvindel og phishing. Virksomheder kan bekræfte, at e-mails stammer fra pålidelige kilder og mindsker risikoen for e-mail-spoofing ved at indsætte DMARC.
Alligevel kan det være svært at forstå DMARC , og det kan være svært at tyde DMARC -rapporter. For at hjælpe dig med at mestre DMARC -rapporter vil vi give en trin-for-trin-proces til at forstå og fortolke DMARC data i denne detaljerede vejledning.
Trin 1: Konfigurer DMARC
Før du kan begynde at analysere DMARC -rapporter, skal du konfigurere DMARC . DMARC bruger tre nøgleelementer til at beskytte din e-mail-kommunikation: SPF (Afsenderpolitikramme), DKIM (Domænenøgler identificeret mail), og DMARC politikker. Du kan konfigurere DMARC ved at tilføje en DMARC rekord til din DNS (Domain Name System) optegnelser. Denne DMARC post fortæller e-mail-modtagere, hvordan de skal håndtere e-mail, der ikke består DMARC -tjek.
Trin 2: Overvåg DMARC -rapporter
Når DMARC er konfigureret, skal du holde øje med dens rapporter. Status for din e-mail-godkendelse kan findes via DMARC -rapporter. Yderligere detaljer vedrørende domænet, den gældende politik (ingen, karantæne eller afvisning) eller overholdelsesgraden er også inkluderet i en DMARC -rapport, hvis den er streng, eller den er afslappet. De domæner, der leverer e-mail på dine vegne, de IP-adresser, der bruges til at sende en e-mail, og godkendelsesresultaterne for hver meddelelse, vises alle i disse rapporter. Du kan opdage eventuelle problemer med din e-mail-godkendelse og tage skridt til at rette dem ved at holde øje med disse rapporter.
Sammen med denne forståelse bør vi komme til de forskellige DMARC -rapporter, og hvordan de fungerer til at autentificere din e-mail.
- Samlede rapporter – Disse rapporter (RUA) på e-mail-godkendelse er produceret af e-mail-tjenesteudbydere (ESP's), som indsamler og undersøger e-mail-godkendelsesoplysninger for et specifikt domæne. Disse rapporter giver domæneejere detaljer om e-mails sendt under deres domæne, f.eks. hvis e-mails bestået, mislykkedes eller ikke blev analyseret i overensstemmelse med DMARC -bekræftelsesstandarden. De samlede rapporter giver oplysninger om mængden af sendte meddelelser, oprindelsen af disse kommunikationer og resultaterne af godkendelsen. Domæneejere kan overvåge og forbedre deres e-mail-godkendelsesprocedurer ved brug af DMARC aggregerede rapporter. De kan også bruge disse rapporter til at finde og stoppe ulovlig eller svigagtig brug af deres domæne i e-mail-kommunikation. Disse data kan også bruges til at finde mulige leveringsproblemer.
- Retsmedicinske rapporter – For at give domæneejere redaktionsversioner af e-mails, der ikke bestod DMARC overholdelsestesten, RUF data blev udviklet. Domæneejere kan gøre brug af de yderligere oplysninger, der gives i retsmedicinske rapporter, når de forsøger at fastslå den ægte kilde til legitime e-mail-streams, der skal repareres. På grund af privatlivsproblemer omkring utilstrækkelig eller underpar redaktion afholder størstedelen af DMARC reportere sig fra RUF rapportering. Målet er at forhindre sikkerhedsbrud og at overholde alle gældende love og standarder vedrørende følsomme og private oplysninger. RUF er en mere grundig rapport, da den indeholder mere e-mail-specifik information, herunder emnet, header, vedhæftet fil og URL.
Trin 3: Analyser DMARC -rapporter
Forståelse af effektiviteten af din e-mail-godkendelse afhænger af, hvor godt du analyserer DMARC -rapporter. DMARC -rapporter indeholder et væld af oplysninger, der kan bruges til at genkende tendenser og mønstre i e-mail-godkendelsen. Ved at undersøge disse oplysninger og træffe informerede beslutninger kan du vælge, hvordan du vil forbedre din e-mailsikkerhed.
Du skal forstå hver af en DMARC -rapports komponenter for at kunne vurdere DMARC rapporter. Disse elementer består af:
- Meddelelsens oprindelse
- Resultatet af meddelelsesgodkendelsen
- Kommunikationen var underlagt politikken.
- Motivationen for den politiske handling
Du kan få betydelig viden om e-mail-godkendelse ved at forstå disse komponenter.
Trin 4: Tag handling
Det er tid til at handle, når du har set dine DMARC -rapporter. Foretag ændringer af din e-mailgodkendelsespolitik ved hjælp af de oplysninger, du har lært fra din undersøgelse. Det kan for eksempel være nødvendigt at undersøge, hvorfor en bestemt IP-adresse ikke består DMARC -testene og tage skridt til at løse problemet, hvis du opdager det. Du kan styrke din e-mailsikkerhed og mindske risikoen for e-mailsvindel og phishing ved at handle ud fra oplysningerne i dine DMARC -rapporter.
I konklusion, DMARC er en effektiv teknik til at beskytte din e-mail mod phishing og svindel. Du kan lære, hvordan du læser DMARC -rapporter og får nyttig indsigt om din e-mail-godkendelse ved at følge instruktionerne i denne artikel. Du kan forbedre e-mailsikkerheden og forsvare din virksomhed mod e-mailsvindel og phishing ved at spore og evaluere DMARC -rapporter for at opdage bekymringer og træffe passende foranstaltninger.
Tilmeld dig en Gratis demo med os lige nu for at se på første hånd, hvordan EmailAuth DMARC kan beskytte din online tilstedeværelse mod en lang række trusler.