Sähköpostin todennus on prosessi, jolla varmistetaan sähköpostin lähettäjän henkilöllisyys sen varmistamiseksi, että sähköposti ei ole a phishing yritystä tai roskapostia. Nykypäivän digitaalisessa maailmassa sähköpostin käyttäjien määrä on kasvanut merkittävästi, samoin kuin ilkeävien toimijoiden määrä, jotka pyrkivät hyödyntämään järjestelmää. Sähköpostin todennus on ratkaisu, jolla estetään näitä haitallisia toimijoita lähettämästä roskapostia, tietojenkalasteluviestejä tai muuta haitallista sisältöä sähköpostin käyttäjille. Tässä blogissa tutkimme, miksi sähköpostin todennuksella on merkitystä, millaisia sähköpostitodennustyyppejä on ja miten voit ottaa sähköpostitodennuksen käyttöön organisaatiossasi.
Sähköpostista on tullut ensisijainen viestintäväline sekä henkilökohtaiseen että yrityskäyttöön, mutta sen laajan käytön myötä myös sähköpostia haitallisiin tarkoituksiin käyttävien haitallisten toimijoiden määrä on lisääntynyt. Itse asiassa tuoreessa tutkimuksessa havaittiin, että 90 % kaikista kyberhyökkäyksistä alkaa tietojenkalasteluviestistä. Tästä syystä sähköpostin todennus on niin tärkeä – se auttaa estämään haitallisia toimijoita lähettämästä tietojenkalasteluviestejä, roskapostia tai muuta haitallista sisältöä sähköpostin käyttäjille.
Mikä on sähköpostin todennus?
Lähettäjän henkilöllisyyden vahvistaminen sähköpostitse tunnetaan sähköpostin todentamisena. Tämä varmistaa, että sähköposti ei ole tietojenkalasteluyritys tai roskaposti. Sähköpostitodennuksen ensisijainen tavoite on estää sähköpostiosoitteiden väärentäminen, jota voidaan käyttää haitallisen sisällön tai tietojenkalasteluviestien lähettämiseen.
Sähköpostitodennustyypit.
Sähköpostitodennustyyppejä on useita, ja jokaisella on omat vahvuutensa ja heikkoutensa. Tässä ovat yleisimmin käytetyt sähköpostitodennustyypit:
- SPF (Sender Policy Framework).
Hyväksyttyjen lähetysverkkotunnusten luettelon avulla SPF sähköpostin todennusprotokolla tarkistaa lähettäjän henkilöllisyyden. Jos lähettävä verkkotunnus ei ole luettelossa, sähköposti merkitään roskapostiksi tai hylätään.
- DKIM (Domain-Keys Identified Mail).
Sisällyttämällä digitaalisen allekirjoituksen sähköpostin otsikko, DKIM sähköpostin todennusprotokolla vahvistaa sähköpostin aitouden. Tämän digitaalisen allekirjoituksen avulla voidaan varmistaa, että sähköpostia ei ole muutettu siirron aikana.
- DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance).
DMARC on sähköpostin todennusprotokolla, joka tarjoaa tavan verkkotunnuksen omistajalle määrittää, kuinka hänen verkkotunnuksestaan lähetetyt sähköpostit tulee käsitellä. Tähän sisältyy käytettävän sähköpostin todennuksen määrittäminen ja mitä toimenpiteitä tulisi tehdä, jos sähköpostin todennus epäonnistuu.
Sähköpostitodennuksen edut.
Sähköpostitodennus tarjoaa useita etuja, kuten:
- Tietojenkalastelulta suojautuminen: Sähköpostin todennus auttaa estämään tietojenkalastelua vahvistamalla lähettäjän henkilöllisyyden ja varmistamalla, että sähköposti ei ole tietojenkalasteluyritys.
- Roskapostin vähentäminen: Sähköpostin todennus auttaa vähentämään sähköpostin käyttäjille lähetettävän roskapostin määrää varmistamalla lähettäjän henkilöllisyyden ja varmistamalla, että sähköposti ei ole roskapostia.
- Parannettu sähköpostin toimittavuus: Sähköpostin todennus auttaa parantamaan sähköpostin toimitettavuutta varmistamalla, että sähköpostit lähetetään laillisista lähteistä. Tämä auttaa estämään sähköpostien merkitsemisen roskapostiksi tai sähköpostipalvelimien hylkäämisen.
- Lisääntynyt tuotemerkkisuoja: Sähköpostitodennus auttaa suojaamaan brändiäsi estämällä haitallisia toimijoita väärentämästä sähköpostiosoitettasi ja lähettämästä haitallista sisältöä asiakkaillesi.
Sähköpostin todennuksen käyttöönotto organisaatiossasi.
Vaikka se vaatii jonkin verran teknistä tietämystä, sähköpostin todennuksen käyttöönotto yrityksellesi on suhteellisen yksinkertaista. Toimenpiteet, jotka sinun on suoritettava ottaaksesi käyttöön sähköpostitodennuksen yrityksellesi, on lueteltu alla:
- Määritä käytettävän sähköpostitodennuksen tyyppi.
Sähköpostitodennustyypin valinta, jota haluat käyttää, on ensimmäinen askel sähköpostitodennuksen käyttöönotossa. Tämä riippuu erityistarpeistasi ja käytettävissä olevista resursseista. Jotkut organisaatiot voivat halutessaan käyttää SPF , DKIM ja DMARC , kun taas toiset voivat halutessaan käyttää vain yhtä tai kahta näistä protokollista.
- Määritä asianmukaiset DNS tietueet.
Sinun on määritettävä oikeat DNS tietueet kullekin protokollalle sen jälkeen, kun olet valinnut käytettävän sähköpostitodennuksen tyypin. Jos esimerkiksi haluat määrittää SPF , sinun on luotava a TXT tietue verkkotunnuksesi DNS ssä, jossa luetellaan organisaatiosi valtuutetut lähetysalueet. DKIM :ää varten sinun on luotava julkinen avain ja DNS tietue, joka sisältää julkisen avaimen.
- Määritä sähköpostipalvelimesi.
Seuraava vaihe on määrittää sähköpostipalvelimesi käyttämään määrittämiäsi sähköpostin todennusprotokollia. Tämä edellyttää yleensä sähköpostipalvelimen asetusten päivittämistä niin, että ne sisältävät asianmukaiset DNS tietueet ja oikeita todennusprotokollia.
- Valvo sähköpostisi todennusta.
Kun olet ottanut sähköpostin todennuksen käyttöön, on tärkeää pitää sitä silmällä varmistaaksesi, että se toimii oikein. Voit käyttää työkaluja, kuten DMARC -raportteja, seurataksesi sähköpostisi todennuksen tilaa ja varmistaaksesi, että sähköpostisi toimitetaan suunnitellulla tavalla.
- Päivitä sähköpostisi todennus tarpeen mukaan.
Lopuksi on tärkeää päivittää sähköpostin todennus tarvittaessa. Tämä voi tarkoittaa sähköpostipalvelimesi asetusten muuttamista tai uusien lähetysverkkotunnusten lisäämistä. Sähköpostitodennuksen uusimman version ylläpitäminen auttaa varmistamaan, että sähköpostisi toimitetaan suunnitellulla tavalla ja että yrityksesi on suojattu tietojenkalastelulta ja muulta haitalliselta sisällöltä.
Yhteenvetona voidaan todeta, että nykyaikaisessa digitaalisessa maailmassa sähköpostin todennus on tärkeä osa sähköpostiviestinnän turvallisuutta. Se tarjoaa tavan vahvistaa lähettäjän henkilöllisyys ja estää roskapostin, tietojenkalastelun ja muun haitallisen sisällön toimittaminen sähköpostin käyttäjille.
Sähköpostin toimitettavuutta voidaan parantaa, brändin suojausta voidaan parantaa ja asiakkaasi saavat sähköpostit, jotka ovat turvallisempia, kiitos sähköpostin todentamisen yrityksesi sisällä.