Di era digital kontemporer, email adalah salah satu metode komunikasi utama yang digunakan untuk mencapai tujuan pribadi dan profesional. Penipuan email, phishing upaya, atau aktivitas ilegal lainnya meningkat seiring dengan penggunaan email. Untuk melindungi domain Anda dan menjamin pengiriman email yang aman, verifikasi email Anda sangat penting.
Di blog ini, kita akan membahas dasar-dasar otentikasi email. Selain itu, berikan Anda alat dan pengetahuan yang diperlukan untuk melindungi domain Anda.
Jenis Otentikasi Email.
Kita adalah bagian dari teknologi, yang mengubah cara hidup kita sebagai responsnya, dan teknologi terus-menerus membuat hal-hal yang mustahil menjadi mungkin. Kini kita dapat melakukan tugas keuangan secara online hanya dengan satu klik, sehingga menghemat waktu dan tenaga untuk pergi ke bank. Teknologi telah merevolusi banyak bagian penting dalam kehidupan kita. Sayangnya, beberapa orang mencoba meniru orang lain dengan menggunakan teknologi ini untuk kejahatan. Jadi, selain memanfaatkan teknologi untuk keuntungan kita, adalah tugas kita untuk melindungi diri dari penyalahgunaannya. Untungnya, kemajuan teknis ini memungkinkan kami mengembangkan teknik keamanan yang mengurangi kemungkinan pemalsuan.
Berikut adalah beberapa solusi yang disarankan yang dapat mengubah prosedur keamanan Anda secara signifikan untuk memverifikasi komunikasi email.
- SPF – Pemilik domain dapat memilih server email mana yang diizinkan mengirim email atas nama mereka menggunakan SPF (Kerangka Kebijakan Pengirim), semacam otentikasi email. Dengan menerbitkan sebuah Catatan SPF di DNS domainnya , pemilik domain dapat menentukan server mana yang diizinkan meneruskan email untuk domainnya ke server email penerima. Jika pesan berasal dari server yang tidak disertakan dalam data SPF , pesan tersebut dapat ditandai sebagai kemungkinan penipuan.
- DKIM – Metode autentikasi email lainnya adalah DKIM (Email Teridentifikasi Kunci Domain), yang memungkinkan pemilik domain untuk “menandatangani”….. email mereka menggunakan tanda tangan digital. Ketika server email penerima menerima pesan yang ditandatangani, server tersebut dapat memverifikasi tanda tangan pesan tersebut dan bahwa pemilik domain mengirimkannya melalui penggunaan kunci publik pemilik domain.
- DMARC – Ini adalah teknik otentikasi email yang didasarkan pada SPF dan DKIM . DMARC atau Otentikasi, Pelaporan & Kesesuaian Pesan Berbasis Domain memungkinkan pemilik domain menentukan prosedur untuk menangani pesan yang gagal dalam verifikasi SPF atau DKIM dengan menerima server email. Alternatif untuk hal ini mungkin termasuk tidak menyampaikan komunikasi, menempatkannya di karantina, atau bahkan langsung mengabaikannya.
Konsekuensi jika Anda kekurangan otentikasi Email.
Kurangnya otentikasi email dapat mengakibatkan berbagai masalah, termasuk:
- Tanpa otentikasi email, lebih mudah bagi penjahat untuk mengirim email spam dan phishing yang tampaknya berasal dari domain Anda, yang dapat merusak reputasi Anda dan bahkan pelanggan Anda.
- Otentikasi email memastikan bahwa email Anda sampai ke penerima yang dituju dan mencegah masalah pengiriman email. Email Anda dapat lebih sering ditolak atau diberi label sebagai spam tanpanya.
- Peniruan identitas merek Anda. Tanpa autentikasi email, lebih mudah bagi seseorang untuk menggunakan nama merek Anda untuk mengirim email palsu kepada konsumen Anda, sehingga merusak reputasi Anda dan menimbulkan kebingungan.
- Pembajakan akun email. Otentikasi email menawarkan beberapa pertahanan terhadap pengambilalihan akun. Tanpanya, peretas dapat mengakses email Anda dan menggunakannya untuk mengirim email phishing atau spam.
Sebuah tindakan keamanan yang penting, autentikasi email melindungi merek, klien, dan interaksi email Anda. Jika Anda belum melakukannya, Anda harus mengambil tindakan ini.
Bagaimana cara kerja otentikasi email?
Server email awalnya mencari data SPF yang valid saat menerima pesan email. Jika pemeriksaan gagal, server menolak pesan tersebut atau menandainya sebagai mencurigakan. Server mencari yang valid tanda tangan DKIM jika pengecekan berhasil. Server menolak pesan tersebut atau menandainya sebagai mencurigakan jika pemeriksaan DKIM gagal. Server memverifikasi catatan DMARC untuk memastikan kebijakan pemilik domain tentang cara menangani pesan yang lolos atau gagal dalam pemeriksaan SPF dan DKIM , setelah pesan tersebut lulus pengujian SPF dan DKIM .
Server menangani pesan seolah-olah pesan tersebut gagal dalam pengujian SPF atau DKIM jika pemilik domain sejauh ini belum memublikasikan data DMARC atau jika pemeriksaan DMARC tidak berhasil.
Pemilik domain dapat mempertahankan domainnya dari serangan spam dan phishing dengan menggunakan SPF , DKIM , dan DMARC . Hal ini dapat memastikan bahwa pesan email mereka yang valid masuk ke kotak masuk. Dengan menerapkan prinsip-prinsip ini, komunikasi email dapat menjadi lebih aman, dan email domain dapat terlindung dari niat jahat.
Jaga keamanan domain Anda dengan praktik terbaik berikut:
- Selalu perbarui data DNS dan perangkat lunak server email Anda. Hal ini akan memastikan bahwa mereka tidak rentan terhadap kerentanan keamanan yang diketahui.
- Gunakan penyedia layanan otentikasi email seperti EmailAuth, yang menerapkan langkah-langkah keamanan tingkat lanjut untuk melindungi domain Anda dari ancaman berbasis email.
- Pastikan informasi pendaftaran domain Anda akurat dan terkini.
- Gunakan kata sandi yang kuat dan autentikasi dua faktor untuk semua akun email yang terkait dengan domain Anda.
- Pantau lalu lintas email domain Anda secara teratur untuk mencari tanda-tanda penyalahgunaan atau penggunaan tidak sah.
- Melaksanakan SPF , DKIM , dan DMARC untuk mengautentikasi email Anda dan mencegah phishing dan spam.
- Cadangkan situs web dan data penting Anda secara teratur.
- Miliki rencana pemulihan bencana jika terjadi pelanggaran keamanan atau keadaan darurat lainnya.
- Latih karyawan Anda tentang praktik terbaik keamanan dan terus beri tahu mereka tentang ancaman terbaru dan cara melindungi domain Anda.
Dengan menerapkan praktik terbaik ini, Anda dapat membantu melindungi domain Anda dari berbagai jenis ancaman dunia maya dan memastikan situs web dan email Anda tetap tersedia dan aman.
Ingin lapisan otentikasi email tambahan?
Memperkenalkan Anda kepada Indikator Merek untuk Identifikasi Pesan (BIMI) – standar yang memungkinkan domain email menerbitkan logo. Logo ini mungkin muncul di sebelah email yang dikirim dari domain di kotak masuk penyedia email. Hasilnya, penerima dapat dengan cepat dan mudah mengenali komunikasi yang datang dari sumber yang dapat dipercaya. Phishing dan bentuk penipuan email lainnya juga dapat dicegah.
Agar BIMI berfungsi, logo yang divalidasi harus dipublikasikan di data DNS domain. Logo diambil oleh penyedia email dari situs web yang berpartisipasi untuk meningkatkan visibilitas dan otoritas pengirim. Mereka kemudian menampilkannya di kotak masuk di sebelah email yang dikirim dari situs tersebut. Logo harus divalidasi oleh pihak ketiga yang sudah mapan agar sesuai dengan BIMI. Misalnya, otoritas sertifikat harus mematuhi persyaratan ukuran, format, dan jenis file yang ketat.
BIMI menawarkan tingkat perlindungan ekstra selain memberikan sinyal visual kepada penerima. Dengan mengaktifkan catatan BIMI memeriksa dan membatasi tampilan logo pada komunikasi yang berhasil melewati otentikasi DMARC oleh penyedia email,
Terakhir, standar BIMI mengizinkan domain email untuk menambahkan logo perusahaannya ke kotak masuk di samping pesannya. Hal ini bertujuan untuk memberikan tingkat perlindungan tambahan kepada pengguna dan meningkatkan kesadaran merek.
Mengingat kita hidup di era virtual di mana peradaban dapat dimusnahkan dengan satu klik dan individu dapat dieksploitasi hanya dengan satu tombol mouse, Anda harus memperkuat pertahanan Anda.
Biarkan mereka mengumpulkan persenjataan untuk menerobos Anda dan tetap tidak mampu menembusnya.
Buku a demo gratis untuk mempelajari lebih lanjut!