고객에게 표시할 ID 결정
WeFact는 두 가지 발신자 방법, 즉 기본 mijnweFact ID와 회사 자체 이메일 주소에서 보내는 방법을 문서화합니다. 기본 방법은 업체 이름을 전달하는 반면 회신은 자체 주소로 전달됩니다. 맞춤 주소 전송에는 도메인 인증이 필요합니다. 작동 중인 응답 대상과 사용자 정의 인증된 보낸 사람 도메인을 혼동하지 마십시오. WeFact 발신자 방법.
DNS 편집하기 전에 송장 처리 소유자에게 원하는 방법과 주소를 확인하도록 요청하세요. 관련된 관리 및 도메인, 해당 설정을 편집할 수 있는 사람, 권한 있는 DNS 제어하는 사람을 기록합니다. 재고 알림, 견적 및 기타 아웃바운드 워크플로우를 별도로 처리합니다. 공유된 브랜딩은 보낸 사람 설정이 동일하다는 증거가 아닙니다. 미수금 계정을 중단하지 않고 변경 사항을 되돌릴 수 있도록 기준 원본 메시지와 이전 구성을 유지합니다.
개인화된 설정 문서 얻기
관리에서 Instellingen을 연 다음 SPF & DKIM. 도메인 검증을 선택하고 맞춤형 지침을 다운로드하세요. 담당 DNS 관리자에게 지정된 레코드를 게시하도록 하세요. 공개 기사에서는 범용 DKIM 키나 완전한 범용 DNS 레시피를 제공하지 않으므로 이 가이드에서는 이를 고안하지 않습니다. WeFact 검증 지침.
다운로드한 지침을 버전이 지정된 변경 입력으로 처리합니다. 도메인, 생성 날짜, 정확한 공개 소유자 이름, 레코드 유형 및 값을 기록합니다. 문서의 이름이 승인된 송장 주소와 다른 도메인인 경우 게시하기 전에 구성을 중지하고 수정하세요. 개인 데이터가 포함된 사서함 비밀번호나 관련 없는 송장이 아닌 공용 DNS 설정 정보만 관리자와 공유하십시오.
DNS 변경 사항을 검토 가능하게 설정
현재 영역을 내보내고 기존 SPF 정책을 식별합니다. 지침에 SPF 포함이 필요한 경우 다른 v=spf1 레코드를 생성하는 대신 적용 가능한 메커니즘을 평가된 봉투 도메인의 하나의 정책에 병합하세요. 다른 승인된 발신자를 보존합니다. 승인 전에 구문과 조회 비용을 검증하세요. DKIM 에는 실제 선택자 다른 관리에서 복사한 키가 아닌 이 도메인에 제공된 공개 키입니다. SPF, DKIM.
DNS 편집기가 상대 소유자 이름과 TXT 인용을 처리하는 방법을 확인하세요. 저장 후 신뢰할 수 있는 서비스를 쿼리한 후 현재 WeFact 검증 워크플로를 따릅니다. 이번 변경의 일부로 인바운드 MX 라우팅을 변경하지 마세요. 기존 유지 DMARC 도메인의 모든 발신자에 대해 별도로 검토된 정책 변경이 필요하지 않은 한 정책은 그대로 유지됩니다.
비고객 송장 워크플로 테스트
승인된 테스트 프로세스를 통해 무해한 테스트 문서를 생성하고 통제된 수신자에게만 보냅니다. 메일 헤더를 검사하기 위해 실제 회수 가능한 송장을 생성하거나 고객에게 결제 알림을 보내지 마십시오. 미리보기에 사용된 발신자는 작업 전송 경로와 다를 수 있으므로 문서 작업 흐름과 수신된 원본을 모두 캡처합니다.
- 증거: 관리; 기록할 내용: 승인된 발송인 방법 및 주소 수락 질문: 의도한 사용자 지정 ID가 선택되었습니까?
- 증거: 받은 메시지; 기록할 내용: From, Envelope, 모든 DKIM d= 및 s= 값; 승인 질문: 실제로 어떤 ID가 사용되었나요?
- 증거: 수신자 결과; 기록할 내용: SPF , DKIM 및 DMARC 결과 수락 질문: 합격 방법이 일치했나요?
- 증거: 응답 테스트; 기록할 내용: 무해한 답변으로 도달한 목적지; 수락 질문: 재무팀에서 응답을 받나요?
매트릭스는 합성 테스트 설계입니다. 기록 실제 WeFact 메시지입니다. invoices@example.com 의 경우 검증된 DKIM d=example.com 은 정확합니다. 조정 예. invoices@example.com 으로 주소가 지정된 회신만으로는 해당 내용이 일치함을 증명하지 않습니다. DMARC.
비즈니스 워크플로우를 안전하게 복원
메시지가 여전히 기본 ID를 사용하는 경우 선택한 보낸 사람 방법과 현재 유효성 검사 흐름의 완료를 확인하세요. 사용자 정의 보낸 사람이 표시되지만 DKIM 없는 경우 키를 변경하기 전에 구성된 도메인 및 선택기를 메시지와 비교하십시오. 서명이 실패하면 공개 키 위치와 수정 중계를 검사하세요. 실시간 송장을 반복적으로 보내는 대신 지원을 위해 수정된 샘플을 보존하세요.
고객에게 중요한 배송이 영향을 받는 경우 관련 전송 워크플로를 일시 중지하거나 재무 소유자의 동의를 받아 이전에 승인된 방법을 복원하세요. 답변과 인증을 다시 확인하세요. 개인화된 지침 문서, DNS 스냅샷, 테스트 원본 및 승인 승인을 함께 보관하십시오. 발신자 주소, 관리 또는 DNS 호스트가 변경되면 이를 검토하십시오. 이 가이드는 다큐멘터리이며 실시간 WeFact 검증 또는 전달 테스트를 주장하지 않습니다.
공급자 경계 확인
공개 페이지에서는 두 가지 발신자 방법과 개인화된 문서 작업 흐름을 설정하지만 범용 선택기, 현재 계정 상태 또는 자동 전환 규칙은 설정하지 않습니다. 관리자가 해당 계정 관련 사실을 제공할 때까지 명시적으로 해결되지 않은 상태로 유지하세요. 다운로드한 도메인 확인은 송장 전송 승인과 별개의 결정입니다.
가상의 진단 사례를 통해 작업
허구의 서면 사례에만 해당: WF-01은 재무 소유자가 기본 방법을 선택했으며 무해한 테스트 송장이 공급자 도메인 From과 함께 도착하고 회신 대상은 invoices@atelier.example 이라고 가정합니다. SPF 및 DKIM ID/결과를 알 수 없습니다. 성공적인 응답은 재무에 도달했지만 요청한 사용자 정의 보낸 사람을 충족하지 않습니다. 재무 소유자는 사용자 정의 방법을 승인하고, 도메인별 설정 문서를 확보하고, 회수 가능한 부채를 생성하지 않고 새로운 통제 송장 경로를 확인해야 합니다. 이 경우에는 계정, DNS , CRM, 송장, 캠페인 또는 배송이 테스트되지 않았습니다.
실행 준비 상태에서 전달 메시지를 분리합니다.
RFC 9989 섹션 7.4에는 도메인 게시를 위한 유효한 DKIM 필요합니다. p=reject 간접 메일 상호 운용성에 대한 주의 사항입니다. 단일 정렬된 SPF 결과만으로는 거부 정책 출시를 정당화하지 않습니다. 이 공급자 설정과 별도로 모든 합법적인 경로와 정책 소유권을 검토하세요.