Nykypäivän yritysmaailmassa sähköpostiviestintä on välttämätöntä. Kuitenkin, phishing siihen kohdistuvat usein myös huijaukset ja huijarit. The Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance ( DMARC ) on tärkeä sähköpostin todennusprotokolla. Se antaa yrityksille tavan vahvistaa sähköpostiviestinnän laillisuus. Myös heidän sähköpostinsa suojausasentoa on parannettu.
Puhumme asiasta DMARC toteutus yrityksellesi tässä blogissa. Tämä sisältää parhaat käytännöt, tyypilliset vaarat ja vaiheittaisen oppaan.
Miksi ottaa DMARC käyttöön organisaatiossasi?
- Suojaa maineesi ja brändisi - Tietojenkalasteluhuijaukset ja sähköpostipetokset voivat vahingoittaa vakavasti yrityksen imagoa ja brändiä. Vahvistamalla sähköpostiviestinnän laillisuuden ja varmistamalla, että ne lähetetään verkkotunnuksesta, josta ne väitetään tulevan, DMARC auttaa suojaamaan näitä riskejä vastaan.
- Minimoi turvallisuusonnettomuuksien vaikutukset – DMARC tarjoaa yrityksille työkalut, joita ne tarvitsevat tietoturvaongelmien tunnistamiseen ja niihin vastaamiseen, mikä vähentää sähköpostipetosten ja tietojenkalasteluhuijausten vaikutusta. Organisaatiot voivat parantaa sähköpostin suojausasentoaan ja vähentää hyökkäysten riskiä ottamalla käyttöön DMARC .
- täytä säädösvaatimukset - Useita lakeja, mm Maksukorttialan tietoturvastandardi (PCI DSS) ja Yleinen tietosuoja-asetus ( GDPR ) vaativat yrityksiä ryhtymään varotoimiin arkaluonteisten tietojen suojaamiseksi ja sähköpostiviestinnän turvallisuuden parantamiseksi. DMARC tarjoaa menetelmän sähköpostiviestinnän laillisuuden vahvistamiseen ja auttaa yrityksiä noudattamaan näitä kriteerejä.
Vaiheittainen opas DMARC käyttöönottamiseksi.
- Tunnista sähköpostisi lähettäjän verkkotunnukset - DMARC -käytännön kattamien sähköpostin lähettäjien toimialueiden valitseminen on ensimmäinen vaihe DMARC käyttöönotossa. Tämä voi sisältää sekä yrityksesi käyttämän pääverkkotunnuksen että sähköpostin lähettämisen aliverkkotunnukset.
- Julkaista SPF ja DKIM levyt - Seuraava vaihe DMARC käyttöönotossa on julkaiseminen Lähettäjäkäytäntökehys (SPF) ja Domain-avaimien tunnistettu sähköposti (DKIM) tietueet sähköpostin lähettäjän verkkotunnuksista. Kaksi teknologiaa, joita DMARC käyttää sähköpostiviestinnän laillisuuden vahvistamiseen, ovat SPF ja DKIM .
- Tarkkaile DMARC -todennuksen tuloksia – Kun DMARC on perustettu, on erittäin tärkeää pitää silmällä todennusprosessin tuloksia. Organisaatiot voivat käyttää DMARC ia saadakseen palautetta siitä, kuinka monta viestintää onnistuneesti tai epäonnistuneesti läpäisi DMARC -todennuksen.
- Luo DMARC käytäntö viimeisenä vaiheena DMARC käyttöönottoprosessissa – Jos DMARC todennus ei onnistu, sähköpostit joko hylätään, asetetaan karanteeniin tai lähetetään vastaanottajan postilaatikkoon DMARC -käytännöstä riippuen.
Parhaat käytännöt DMARC käyttöönottamiseksi.
- Luo ensin vain seurantaa koskeva käytäntö – On suositeltavaa aloittaa vain valvontakäytännöllä, kun käytät DMARC . Näin yritykset voivat seurata DMARC -todennuksen tuloksia ja muuttaa DMARC -käytäntöjään tarpeen mukaan.
- Ota yhteyttä sähköpostipalveluntarjoajiin – DMARC nopeampi ja menestyksekkäämpi käyttö voi hyödyttää sähköpostipalveluiden tarjoajien kanssa työskenteleviä yrityksiä. Sähköpostipalveluntarjoajat voivat auttaa yrityksiä seuraamaan DMARC -todennustuloksia sekä tarjota teknistä apua ja ohjeita DMARC toteutukseen.
- Päivitetään säännöllisesti DMARC -käytäntöä – Olennaista on varmistaa, että se palvelee tehokkaasti yrityksen tarpeita. Organisaatiot voivat vahvistaa sähköpostin tietoturvainfrastruktuuriaan ja valmistautua uusiin vaaroihin ja tietoturvatapahtumiin päivittämällä säännöllisesti DMARC -käytäntöjään.
Yleisiä sudenkuoppia, joita tulee välttää otettaessa käyttöön DMARC .
- En katso DMARC tuloksia: Organisaatiot ovat vaarassa jättää huomiotta tietoturvatapahtumat ja -uhat, jos ne eivät pidä silmällä DMARC -todennustuloksia. Yritysten tulee arvioida ja analysoida DMARC -todennuksen tuloksia rutiininomaisesti, sillä DMARC tulosten seuranta on olennainen osa DMARC :n käyttöönottoa.
- Epäonnistuminen SPF ja DKIM tietueiden päivittämisessä: Yritysten tulee varmistaa, että niiden SPF ja DKIM tietueet päivitetään säännöllisesti vastaamaan sähköpostin lähetysmenetelmiin ja infrastruktuuriin tehtyjä muutoksia. Virheelliset havainnot ja heikentynyt tietoturva voivat johtua, jos näitä tietueita ei päivitetä.
- Liian tiukan DMARC käytännön soveltaminen: Liian tiukan DMARC -käytännön soveltaminen voi aiheuttaa aitojen sähköpostiviestien hylkäämisen, mikä on epämukavaa ja haittaa yrityksen toimintaa. Ihanteellisen tasapainon löytäminen suojauksen ja aitojen sähköpostiviestien toimittamisen välillä on ratkaisevan tärkeää.
DMARC avulla yritykset voivat olla rauhassa tietäen, että heidän sähköpostiviestinnänsä on turvallista, laillista ja suojattua kyberuhkilta.
Aloitetaan DMARC käyttö sähköpostiviestinnän suojaamiseen yrityksesi sisällä heti! Varaa ilmainen demo.