I dagens företagsvärld är e-postkommunikation viktigt. Icke desto mindre, nätfiske bedrägerier och bedragare riktar sig också ofta mot det. De Domänbaserad meddelandeautentisering, rapportering och överensstämmelse ( DMARC ) är ett avgörande protokoll för e-autentisering. Det ger företag ett sätt att bekräfta legitimiteten hos e-postkommunikation. Dessutom förbättras deras e-postsäkerhetsställning.
Vi ska prata om DMARC implementering för ditt företag i den här bloggen. Den innehåller bästa praxis, typiska faror och en steg-för-steg-manual.
Varför implementera DMARC för din organisation?
- Skydda ditt rykte och varumärke – Nätfiskebedrägerier och e-postbedrägerier kan allvarligt skada ett företags image och varumärke. Genom att bekräfta legitimiteten för e-postkommunikation och se till att de skickas från den domän de påstår sig komma från, hjälper DMARC till att skydda mot dessa risker.
- Minimera effekten av säkerhetsincidenter – DMARC ger företag de verktyg de behöver för att känna igen och svara på säkerhetsproblem, vilket minskar effekten av e-postbedrägerier och nätfiske. Organisationer kan förbättra sin e-postsäkerhetsställning och minska risken för övergrepp genom att använda DMARC .
- Uppfyll regulatoriska krav – Flera lagar, t.ex Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS) och den General Data Protection Regulation ( GDPR ) från Europeiska unionen kräver att företag vidtar försiktighetsåtgärder för att skydda känsliga uppgifter och förbättra säkerheten för sin e-postkommunikation. DMARC erbjuder en metod för att bekräfta legitimiteten hos e-postkommunikation och hjälpa företag att följa dessa kriterier.
En steg-för-steg-guide för att implementera DMARC.
- Identifiera dina e-postavsändardomäner – Att välja e-postavsändardomäner som kommer att omfattas av DMARC -policyn utgör det första steget i implementeringen DMARC . Detta kan omfatta både huvuddomänen som används av ditt företag och eventuella underdomäner som skickar e-post.
- Publicera SPF och DKIM rekord – Nästa steg i implementeringen av DMARC är att publicera Avsändarpolicyram (SPF) och Domain-Keys Identified Mail (DKIM) poster för dina e-postavsändardomäner. De två tekniker som används av DMARC för att validera e-postkommunikationens legitimitet är SPF och DKIM .
- Övervaka DMARC autentiseringsresultat – När DMARC har etablerats är det avgörande att hålla ett öga på verifieringsprocessens resultat. Organisationer kan använda DMARC för att få feedback om hur många kommunikationer som lyckas eller misslyckas som klarar DMARC autentisering.
- Upprätta en DMARC policy som det sista steget i DMARC implementeringsprocessen – Om DMARC autentisering misslyckas kommer e-postmeddelanden antingen att avvisas, sättas i karantän eller skickas till mottagarens inkorg, beroende på DMARC policyn.
Bästa metoder för implementering av DMARC .
- Skapa först en policy för övervakning – Det är tillrådligt att börja med en policy för endast övervakning när du använder DMARC . Detta gör det möjligt för företag att hålla ett öga på resultaten av DMARC autentisering och ändra sin DMARC policy vid behov.
- Engagera e-postleverantörer – Att använda DMARC snabbare och framgångsrikare kan gynna företag som arbetar med leverantörer av e-posttjänster. E-postleverantörer kan hjälpa företag att övervaka DMARC autentiseringsresultat, samt erbjuda teknisk assistans och vägledning om DMARC implementering.
- Regelbundet uppdatera DMARC -policyn – Det är viktigt att säkerställa att det förblir effektivt för att tillgodose företagets behov. Organisationer kan stärka sin e-postsäkerhetsinfrastruktur och förbereda sig för nya faror och säkerhetshändelser genom att regelbundet uppdatera sina DMARC policyer.
Vanliga fallgropar att undvika vid implementering DMARC .
- Tittar inte på DMARC resultat: Organisationer riskerar att missa säkerhetshändelser och hot genom att inte hålla ett öga på DMARC -autentiseringsresultaten. Företag bör göra det till en punkt att rutinmässigt utvärdera och analysera resultaten av DMARC autentisering, eftersom övervakning av DMARC -resultat är en avgörande del av införandet av DMARC .
- Misslyckades med att uppdatera SPF och DKIM -poster: Företag bör se till att deras SPF och DKIM poster uppdateras regelbundet för att återspegla ändringar i deras e-postsändningsprocedurer och infrastruktur. Felaktiga fynd och försvagad säkerhet kan uppstå om dessa register inte uppdateras.
- Tillämpa en alltför strikt DMARC -policy: Att tillämpa en alltför strikt DMARC -policy kan leda till att äkta e-postmeddelanden avvisas, vilket kommer att vara obekvämt och hindra företagets verksamhet. Att hitta den perfekta balansen mellan säkerhetsförsvar och garantera leverans av autentiska e-postmeddelanden är avgörande.
Med hjälp av DMARC kan företag vara lugna med att veta att deras e-postkommunikation är säker, laglig och säker från cyberhot.
Låt oss börja använda DMARC för att säkra e-postkommunikation inom ditt företag direkt! Boka en gratis demo.