जब हैकर्स आपकी कंपनी या व्यक्तिगत वित्त को निशाना बनाना चाहते हैं तो ईमेल उनकी पसंद का पहला माध्यम है। यदि आप किसी भी आकार का व्यवसाय चला रहे हैं, तो आप सभी प्रकार के ईमेल-आधारित ऑनलाइन खतरों का लक्ष्य हैं। यहां तक कि एक भी दुर्भावनापूर्ण ईमेल आपकी कंपनी को निकट भविष्य के लिए खतरे में डाल सकता है और इसलिए, यह जानना कि आपके ईमेल को सर्वोत्तम तरीके से कैसे सुरक्षित रखा जाए, आपकी कंपनी के लिए सर्वोच्च प्राथमिकता होनी चाहिए। यहां कुछ चीजें हैं जो आपको अपनी ऑनलाइन ईमेल सुरक्षा के बारे में जाननी चाहिए:
5 महत्वपूर्ण कारक जो आपकी ईमेल सुरक्षा को प्रभावित करते हैं
- SPF और DKIM पर्याप्त नहीं हैं
सेंडर पॉलिसी फ्रेमवर्क ( SPF ) और डोमेनकीज आइडेंटीफाइड मेल ( DKIM ) ईमेल प्रमाणीकरण प्रोटोकॉल हैं जो ऑनलाइन व्यवसायों को अलग-अलग स्तर की सुरक्षा प्रदान करते हैं। हालाँकि वे दोनों ईमेल को प्रमाणित करने के लिए हेडर फ़ील्ड से ईमेल भेजने वाले का उपयोग करते हैं, वे इसे अलग से उपयोग करते हैं जो समग्र प्रमाणीकरण प्रक्रिया को कमजोर करता है।
केवल जब आप यह देखते हैं कि ये प्रक्रियाएँ कैसे संरेखित होती हैं, तो आपको वास्तविक ईमेल डोमेन सर्वर सुरक्षा का एहसास होता है। यह का प्राथमिक उद्देश्य है DMARC शिष्टाचार। यह SPF और DKIM एक साथ लाता है ताकि दोनों को और अधिक मजबूत बनाया जा सके।
यहां मुख्य विचार SPF और DKIM एक ही प्रक्रिया में समेकित करना है, साथ ही उनकी व्यक्तिगत प्रक्रियाओं को अभी भी कार्यशील रखना है। इसका मतलब है कि SPF अपने हेडर की जांच करेगा और अपना DNS लुकअप भी प्राप्त करेगा। साथ ही, DKIM के हेडर की जांच की जाएगी और उसकी निजी डोमेन कुंजी की भी जांच की जाएगी। यह ओवरलैप की उच्चतम डिग्री और इस प्रकार, उच्चतम डिग्री सुनिश्चित करता है स्पूफिंग विरोधी सुरक्षा.
दोनों प्रोटोकॉल का यह संयोजन कंपनियों के लिए महत्वपूर्ण है लेकिन ऐसा ही है संरेखण दोनों में से. यदि आप DMARC की नीतियों और प्रोटोकॉल-संशोधन विकल्पों का सही ढंग से उपयोग नहीं करते हैं, तो वे गलत ओवरलैप का कारण बन सकते हैं और आपके सर्वर से आउटगोइंग ईमेल की जांच करने में विफल हो सकते हैं।
- आपका ईमेल डोमेन प्रतिष्ठा प्रबंधन की मांग करता है
जब आपके पास कोई मजबूत न हो DMARC रिकॉर्ड, आपका डोमेन प्रतिष्ठा असुरक्षित रहता है और घटने के अधीन है। ऐसा इसलिए है क्योंकि अज्ञात अभिनेता आपकी जानकारी के बिना आपके ईमेल डोमेन का उपयोग कर रहे होंगे। हो सकता है कि वे अन्य ईमेल खातों और सर्वरों को लक्षित कर रहे हों फ़िशिंग आपके डोमेन के माध्यम से ईमेल। इसका आपके ईमेल डोमेन पर नकारात्मक प्रभाव पड़ता है और परिणामस्वरूप, आपके प्रामाणिक ईमेल अच्छी तरह से संरक्षित ईमेल सर्वर के माध्यम से नहीं मिल पा रहे हैं।
यदि आप ईमेल को केंद्र में रखकर मार्केटिंग अभियान पर काम कर रहे हैं तो यह एक बड़ी समस्या है। ईमेल डोमेन प्रतिष्ठा आपके DNS रिकॉर्ड को पूरी तरह से नज़रअंदाज़ करते हुए स्वचालित स्पैम फ़िल्टर को जन्म देगी। भले ही आपका ईमेल प्राप्तकर्ता के इनबॉक्स में चला गया हो, इसे संदिग्ध के रूप में चिह्नित किया जाएगा, जिससे सकारात्मक प्रतिक्रिया मिलने की संभावना बहुत कम हो जाएगी।
यह कहने की आवश्यकता नहीं है कि आपका ईमेल मार्केटिंग एक्जीक्यूटिव सख्त ईमेल डोमेन नियंत्रण के माध्यम से उच्च ईमेल डोमेन प्रतिष्ठा प्राप्त करना पसंद करेगा। ऐसा करके आप इंटरनेट पर अपनी नकारात्मक प्रतिष्ठा को कम कर सकते हैं। समय के साथ, इससे आपकी प्रतिष्ठा भी बढ़ेगी क्योंकि आप सत्यापित ईमेल भेजते रहेंगे।
यदि आपके पास कोई डोमेन है तो उसे सुरक्षित रखें आपके ईमेल को स्पूफिंग से रोकता है रणनीति, आपके पास अपने ईमेल मार्केटिंग अभियानों के साथ बेहतर समय होगा। तो, एक सर्वर-स्तरीय प्रोटोकॉल प्राप्त करना जो आपको एंटी-स्पूफिंग कवरेज देता है और ईमेल ट्रैफ़िक डेटा ग्रहण को भी बढ़ाता है, आपकी सभी ज़रूरतों को पूरा करता है। यहीं पर DMARC प्रमाणीकरण प्रोटोकॉल तस्वीर में आता है।
- DMARC आपकी रक्षात्मक पहली पंक्ति है
डोमेन-आधारित संदेश प्रमाणीकरण, रिपोर्टिंग और अनुरूपता 2012 में पेश किया गया एक बहुत ही महत्वपूर्ण ईमेल प्रमाणीकरण प्रोटोकॉल है। प्रोटोकॉल को विशेष रूप से SPF और DKIM प्रोटोकॉल दोनों को एक कार्यात्मक प्रक्रिया के तहत एक साथ जोड़ने के लिए डिज़ाइन किया गया था। यही कारण है कि दुनिया की सभी प्रमुख साइबर सुरक्षा कंपनियों के साथ-साथ तकनीकी कंपनियां भी ईमेल सर्वर पर DMARC लागू करने की सलाह देती हैं।
हालाँकि, DMARC केवल SPF और DKIM संयोजन के लिए नहीं है। इसका उपयोग कई अन्य प्रक्रियाओं जैसे ईमेल ट्रैफ़िक गतिविधि की निगरानी और ईमेल विशेषाधिकारों के अनुसार भी किया जाता है। यह कंपनियों को एक सुरक्षित आउटगोइंग ईमेल वातावरण बनाने में सक्षम बनाता है जो उन्हें बेहतर व्यावसायिक संबंध विकसित करने में मदद करता है।
नीति संरचना के कार्यान्वयन के माध्यम से ईमेल प्रक्रिया में सुधार होता है जिसमें तीन स्तर शामिल हैं - कोई नहीं, संगरोध और अस्वीकार। अनुभवी DMARC विशेषज्ञ न्यूनतम समय में नीतियों को 'कुछ नहीं' से 'अस्वीकार' में ला सकते हैं।
आमतौर पर, ऐसा करने में लगभग 4 से 6 महीने लगते हैं लेकिन यह प्रयास के लायक है। DMARC नीतियां आईटी व्यवस्थापकों को यह समझने में मदद करने के लिए हैं कि आपका ईमेल ट्रैफ़िक कहां से आ रहा है और इसका कितना हिस्सा वैध है। एक बार जब वे ऐसा कर लेते हैं, तो वे सभी अनधिकृत स्रोतों को बंद कर सकते हैं और आपके स्वामित्व वाले या अन्यथा अधिकृत आईपी पते से सभी ईमेल ट्रैफ़िक को रूट कर सकते हैं।
- यह कई अन्य लाभ भी प्रदान करता है
DMARC पास ईमेल प्रमाणीकरण प्रक्रिया के अलावा अतिरिक्त लाभ भी हैं। इसका प्राथमिक उद्देश्य अनधिकृत डोमेन उपयोग को दूर रखना और DNS-आधारित को रोकना है स्पूफिंग. यह जैसे कई बड़े खतरों से बचाता है व्यवसाय ईमेल समझौता (BEC) और विक्रेता ईमेल समझौता (वीईसी) और ब्रांड प्रतिरूपण के साथ-साथ उपभोक्ता फ़िशिंग दोनों को कवर करने में मदद कर सकता है।
बहुत गहरे स्तर पर, DMARC स्तरीय-आधारित ईमेल-भेजने के विशेषाधिकार भी प्रदान करता है। आपका आईटी व्यवस्थापक निर्दिष्ट ईमेल इनबॉक्स तक पहुंच पूरी तरह से बंद कर सकता है। ईमेल सुरक्षा विकल्पों की विशाल संख्या आपकी सोच से कहीं अधिक व्यापक है। लेकिन यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि आप अपने SPF और DKIM प्रोटोकॉल को कैसे संरेखित करते हैं। यह आपके व्यवसाय को बाज़ार-विशिष्ट और कंपनी-केंद्रित ईमेल प्रमाणीकरण मानदंड दोनों बनाने में सक्षम बनाता है।
क्या आपके ईमेल डोमेन सर्वर को DMARC सुरक्षा की आवश्यकता है?
DMARC एक महत्वपूर्ण सुरक्षा फ़ंक्शन है जिसे आपके डोमेन सर्वर ने पहले ही इंस्टॉल कर लिया है। हालाँकि, यदि आप इसका उचित रखरखाव नहीं कर रहे हैं तो हो सकता है कि आप इसका सर्वोत्तम तरीके से उपयोग नहीं कर रहे हों DMARC रिकॉर्ड. साथ ही, आपको अपने ईमेल डोमेन एक्सेस विशेषाधिकार को सर्वोत्तम रूप से प्रतिबिंबित करने के लिए नीति संरचना स्थापित करनी होगी। अन्यथा, आपके डोमेन और आईपी पते को धोखा दिया जा सकता है और इसका मतलब है कि आप और आपके ग्राहक जोखिम में हैं।
कुल मिलाकर, EmailAuth प्राप्त करके फ़िशिंग से बचें DMARC कार्यान्वयन, और प्रबंधन उपकरण. यह ऐप आपकी कंपनी को DMARC की सबसे शक्तिशाली नीतियों को आसानी से प्रबंधित करने, संशोधनों को आसानी से लागू करने और आपकी कंपनी की ईमेल गतिविधि पर कुल कवरेज प्राप्त करने में मदद करता है। सहज ज्ञान युक्त इंटरफ़ेस डिज़ाइन, आसान SaaS-आधारित सदस्यता और यहां तक कि प्रबंधित सेवाएँ या एमएसपी प्राप्त करें जो आपको अपने सर्वर के DMARC प्रोटोकॉल से अधिकतम लाभ प्राप्त करने में मदद करते हैं।
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