E-maile są pierwszym medium wybieranym przez hakerów, gdy chcą zaatakować Twoją firmę lub finanse osobiste. Jeśli prowadzisz firmę dowolnej wielkości, jesteś celem wszelkiego rodzaju zagrożeń internetowych opartych na poczcie e-mail. Nawet pojedyncza złośliwa wiadomość e-mail może zagrozić Twojej firmie w najbliższej przyszłości, dlatego wiedza, jak najlepiej chronić swoją pocztę e-mail, powinna być dla Twojej firmy najwyższym priorytetem. Oto kilka rzeczy, które powinieneś wiedzieć o bezpieczeństwie poczty elektronicznej w Internecie:
5 kluczowych czynników wpływających na bezpieczeństwo Twojej poczty e-mail
- SPF I DKIM nie wystarczą
Sender Policy Framework ( SPF ) i DomainKeys Identified Mail ( DKIM ) to protokoły uwierzytelniania poczty elektronicznej, które oferują firmom internetowym różny stopień bezpieczeństwa. Chociaż obaj używają nadawcy wiadomości e-mail z pola nagłówka do uwierzytelniania wiadomości e-mail, używają go osobno, co osłabia ogólny proces uwierzytelniania.
Dopiero gdy przyjrzysz się, jak te procesy są ze sobą powiązane, zyskasz poczucie prawdziwej ochrony serwera domeny e-mail. To jest główny cel DMARC protokół. Łączy SPF i DKIM , dzięki czemu oba są bardziej wytrzymałe.
Kluczową ideą jest tutaj skonsolidowanie SPF i DKIM w jeden proces, przy jednoczesnym pozostawieniu ich poszczególnych procesów w dalszym ciągu funkcjonujących. Oznacza to, że SPF sprawdzi swój nagłówek i przeprowadzi wyszukiwanie DNS . W tym samym czasie DKIM sprawdzi nagłówek i klucz domeny prywatnej. Zapewnia to największy stopień nakładania się, a co za tym idzie, najwyższy stopień ochrona przed fałszowaniem.
To połączenie obu protokołów jest ważne dla firm, ale nie tylko wyrównanie z dwóch. Jeśli nie użyjesz prawidłowo zasad DMARC i opcji modyfikacji protokołu, mogą one spowodować nieprawidłowe nakładanie się i brak sprawdzania wychodzących wiadomości e-mail z Twoich serwerów.
- Twoja domena e-mail wymaga zarządzania reputacją
Kiedy nie masz siły Rekord DMARC, twój reputacja domeny pozostaje niezabezpieczona i podlega zmniejszeniu. Dzieje się tak dlatego, że nieznani aktorzy mogą używać Twojej domeny e-mail bez Twojej wiedzy. Mogą atakować inne konta e-mail i serwery phishing e-maile za pośrednictwem Twojej domeny. Ma to negatywny wpływ na Twoją domenę e-mail, w wyniku czego Twoje autentyczne e-maile mogą nie przechodzić przez dobrze chronione serwery e-mail.
Jest to poważny problem, jeśli pracujesz nad kampaniami marketingowymi, których centrum jest e-mail. Reputacja domeny e-mail spowoduje, że automatyczne filtry spamu całkowicie ignorują Twoje rekordy DNS . Nawet jeśli Twój e-mail trafi do skrzynki odbiorczej odbiorcy, zostanie oznaczony jako podejrzany, co znacznie zmniejsza jego szansę na uzyskanie pozytywnej odpowiedzi.
Jest rzeczą oczywistą, że Twój dyrektor ds. marketingu e-mailowego chciałby uzyskać lepszą reputację domeny e-mail dzięki bardziej rygorystycznej kontroli domeny e-mail. W ten sposób możesz zmniejszyć swoją negatywną reputację w Internecie. Z biegiem czasu zwiększy to również Twoją reputację, ponieważ będziesz nadal wysyłać zweryfikowane e-maile.
Jeśli masz domenę, zabezpiecz to zapobiega fałszowaniu wiadomości e-mail taktykę, będziesz mieć znacznie lepsze wyniki w kampaniach e-mail marketingu. Zatem uzyskanie protokołu na poziomie serwera, który zapewnia ochronę przed fałszowaniem, a także poprawia pobieranie danych o ruchu e-mail, spełni wszystkie Twoje potrzeby. W tym miejscu pojawia się protokół uwierzytelniania DMARC .
- DMARC to Twoja pierwsza linia obrony
Uwierzytelnianie, raportowanie i zgodność wiadomości w oparciu o domeny to bardzo ważny protokół uwierzytelniania poczty e-mail wprowadzony w 2012 roku. Protokół został specjalnie zaprojektowany, aby połączyć protokoły SPF i DKIM w celu powiązania ich w jeden proces funkcjonalny. Dlatego wszystkie główne firmy zajmujące się cyberbezpieczeństwem, a także firmy technologiczne na świecie zalecają wdrożenie DMARC na serwerach e-mail.
Jednak DMARC nie służy tylko do łączenia SPF i DKIM . Jest również używany do kilku innych procesów, takich jak monitorowanie ruchu e-mailowego i sprawdzanie uprawnień do wysyłania e-maili. Umożliwia to firmom tworzenie bezpieczniejszego środowiska poczty wychodzącej, co pomaga im rozwijać lepsze relacje biznesowe.
Proces wysyłania wiadomości e-mail usprawnia się dzięki wdrożeniu struktury zasad obejmującej trzy poziomy – brak, kwarantanna i odrzucenie. Doświadczeni eksperci DMARC mogą w krótkim czasie zmienić politykę z „żadnej” na „odrzuconą”.
Zwykle zajmuje to od 4 do 6 miesięcy, ale zdecydowanie warto. Zasady DMARC mają pomóc administratorom IT zrozumieć, skąd pochodzi ruch e-mailowy i jaka jego część jest legalna. Gdy to zrobią, będą mogli zablokować wszystkie nieautoryzowane źródła i przekierować cały ruch e-mail z adresów IP, które posiadasz lub w inny sposób autoryzowałeś.
- Oferuje także wiele innych korzyści
Oprócz procesu uwierzytelniania poczty e-mail DMARC ma do zaoferowania dodatkowe korzyści. Jego głównym celem jest zapobieganie nieautoryzowanemu korzystaniu z domen i zapobieganie korzystaniu z DNS fałszowanie. Zapobiega to wielu poważnym zagrożeniom, takim jak kompromis dotyczący poczty biznesowej (BEC) I naruszenie e-maila dostawcy (VEC) i może pomóc w zapobieganiu zarówno podszywania się pod markę, jak i phishingowi konsumenckiemu.
Na znacznie głębszym poziomie DMARC oferuje również uprawnienia do wysyłania wiadomości e-mail oparte na poziomach. Twój administrator IT może całkowicie odciąć dostęp do określonych skrzynek e-mail. Sama liczba opcji zabezpieczeń poczty e-mail jest znacznie szersza, niż mogłoby się wydawać. Ale wszystko to zależy od sposobu dostosowania protokołów SPF i DKIM . Dzięki temu Twoja firma może stworzyć kryteria uwierzytelniania poczty e-mail dostosowane zarówno do specyfiki rynku, jak i firmy.
Czy Twój serwer domeny poczty e-mail wymaga ochrony DMARC ?
DMARC to krytyczna funkcja bezpieczeństwa, którą mógł już zainstalować Twój serwer domeny. Jednak możesz nie używać go w najlepszy sposób, jeśli nie będziesz postępować właściwie Rekordy DMARC. Musisz także ustalić strukturę zasad, która najlepiej odzwierciedla Twoje uprawnienia dostępu do domeny e-mail. W przeciwnym razie Twoje domeny i adresy IP mogą zostać sfałszowane, co oznacza, że Ty i Twoi klienci jesteście zagrożeni.
Uniknij wyłudzenia danych, uzyskując w sumie EmailAuth Narzędzie do wdrażania i zarządzania DMARC. Ta aplikacja pomaga Twojej firmie łatwo zarządzać najpotężniejszymi zasadami DMARC , łatwo wdrażać modyfikacje i uzyskać pełny zasięg aktywności e-mailowej Twojej firmy. Uzyskaj intuicyjny interfejs, łatwą subskrypcję opartą na SaaS, a nawet usługi zarządzane lub MSP, które pomogą Ci w pełni wykorzystać protokół DMARC Twojego serwera.
Jeśli potrzebujesz ochrony przed fałszowaniem na swoim serwerze domeny, EmailAuth jest dla Ciebie idealny. Skontaktuj się z nami teraz!