Mengamankan Email Sektor Publik: Panduan Utama Otentikasi Email untuk Instansi Pemerintah.

“Keamanan email bukanlah suatu kemewahan; itu suatu keharusan.”

Organisasi pemerintah sangat bergantung pada email sebagai sarana bertukar informasi sensitif, mengoordinasikan kegiatan, dan berinteraksi dengan masyarakat. Organisasi pemerintah harus bergerak cepat untuk mengamankan komunikasi email mereka dari kelemahan keamanan. Keamanan email harus mencakup otentikasi email. Oleh karena itu, sangat penting bagi organisasi pemerintah untuk mengenkripsi komunikasi mereka dan melindungi data sensitif.

Organisasi-organisasi pemerintah sering kali menjadi sasaran para penjahat dunia maya yang ingin menyabotase inisiatif-inisiatif penting atau menghasilkan uang. Ada sejumlah serangan siber yang menonjol terhadap lembaga-lembaga pemerintah dalam beberapa tahun terakhir. Selain itu, hal ini juga menyebabkan operasional terganggu dan informasi penting hilang. Pentingnya keamanan email di organisasi pemerintah dan permintaan akan solusi autentikasi email yang andal telah terungkap melalui serangan ini.

Konsekuensi dari keberhasilan serangan berbasis email dapat berdampak buruk bagi lembaga pemerintah. Hilangnya informasi sensitif dapat mengakibatkan kerugian finansial, kerusakan reputasi, dan gangguan operasional. Kehilangan kredibilitas dapat mengakibatkan krisis yang signifikan bagi lembaga tersebut.

Empat Penunggang Kuda dari Kiamat Email.

Penjahat dunia maya memanfaatkan serangan licik berbasis email, menunggu untuk menyerang sambil bersembunyi di kotak surat atau area rentan lainnya. Phishing, perangkat lunak perusak, spear-phishing, email perusahaan yang diretas, dan situs web yang disusupi hanyalah segelintir risiko yang dapat merugikan perusahaan Anda dan mencuri informasi rahasia. Untuk memerangi penipuan dunia maya, keamanan email harus diperkuat, karena penipu daring ini dapat menipu siapa pun kapan saja dengan membuat mereka lengah.

• Phishing – Phishing adalah sejenis serangan berbasis email. Di sini, penyerang mencoba meyakinkan korban untuk membocorkan informasi pribadi seperti kredensial login atau informasi keuangan. Penjahat dunia maya dapat mengarahkan serangan ini terhadap institusi pemerintah, sehingga berpotensi membahayakan data penting dan mengganggu operasi bisnis.
• Tombak-Phishing – Penjahat dunia maya menggunakan teknik penipuan yang sangat bertarget dan canggih pada organisasi, yang disebut spear-phishing. Menargetkan individu atau kelompok tertentu dalam suatu organisasi, peretas bertujuan untuk mendapatkan akses ke informasi sensitif perusahaan. Untuk melindungi terhadap jenis serangan ini, organisasi harus menerapkan protokol keamanan email tingkat lanjut dan melakukan pelatihan kesadaran keamanan rutin untuk karyawannya. Dan hal ini sulit untuk dideteksi, sehingga mengakibatkan perolehan materi rahasia atau gangguan terhadap operasional.
• Kompromi Email Bisnis – Kompromi email bisnis atau BEC. Dalam skenario ini, peretas menyamar sebagai perusahaan atau lembaga pemerintah terkemuka untuk mengelabui targetnya agar membocorkan data sensitif. Aktivitas penipuan semacam ini mempunyai tingkat risiko yang tinggi, karena berpotensi mengakibatkan kerugian finansial yang signifikan bagi organisasi.
• perangkat lunak perusak – perangkat lunak berbahaya, yang digunakan untuk mendapatkan data rahasia atau mengganggu operasi bisnis, menimbulkan risiko besar. Serangan siber semacam ini memberikan penyerang akses ke dalam sistem yang menyebabkan pelanggaran data lebih lanjut atau gangguan operasional di perusahaan.

Penipuan dan Peretasan Institusi Pemerintah Terkini: Statistik.

Instansi pemerintah telah menjadi sasaran beberapa penipuan dan peretasan dalam beberapa tahun terakhir. Dan kebanyakan dari mereka sangat serius.

• India telah mengalaminya 42% dari Ransomware, khususnya di Maharashtra.
• Itu Komisi Perdagangan Federal (FTC) telah menerima lebih dari 1,3 juta tuduhan mengenai penipu resmi di AS sejak tahun 2014. Tim Tanggap Darurat Komputer India, atau CERT-In, menyatakan bahwa ada 6,07 lakh insiden dunia maya pada bulan Juni 2020, yaitu sama dengan total empat tahun terakhir. Sejak itu, insidennya semakin meningkat.
• Orang-orang berusia antara 20 dan 59 tahun sering menjadi korban peretas, dan mereka yang berusia 80 tahun ke atas melaporkan menderita kerugian rata-rata $2700 USD, menurut sebuah FTC riset.

Potensi konsekuensi dari Pelanggaran Keamanan Email:

• Kehilangan atau pencurian informasi sensitif, seperti data keuangan, informasi pribadi, dan informasi bisnis rahasia.
• Rusaknya reputasi organisasi dan hilangnya kepercayaan pelanggan.
• Kerugian finansial, seperti denda dan peningkatan biaya hukum.
• Gangguan terhadap operasional bisnis.
• Peningkatan risiko serangan siber tambahan, karena penyerang dapat menggunakan informasi yang dicuri untuk mendapatkan akses ke sistem lain atau melancarkan serangan spear-phishing.
• Tanggung jawab hukum atau tindakan peraturan jika informasi sensitif tidak dilindungi secara memadai.

Bagaimana Otentikasi Email bekerja?

Memverifikasi keabsahan pesan email dan mengonfirmasi bahwa domain yang diklaim mengirimkannya adalah proses autentikasi email, dan membantu mencegah penipuan email dan serangan phishing.

1. SPF (Kerangka Kebijakan Pengirim): Sebuah Catatan SPF adalah catatan DNS yang menentukan server email mana yang diberi wewenang untuk mengirim email atas nama domain. Saat email diterima, server penerima dapat memeriksa data SPF untuk melihat apakah server yang mengirim email tersebut diberi otorisasi.
2. DKIM (Surat Teridentifikasi Kunci Domain): DKIM menggunakan tanda tangan digital untuk mengautentikasi pesan email. Saat email dikirim, tanda tangan digital ditambahkan ke dalamnya. Server penerima kemudian dapat menggunakan kunci publik domain untuk memverifikasi tanda tangan dan mengautentikasi pesan.
3. DMARC (Otentikasi, Pelaporan, dan Kesesuaian Pesan Berbasis Domain): DMARC adalah protokol autentikasi email yang dibangun di atas SPF dan DKIM untuk menyediakan mekanisme bagi penerima email untuk memeriksa keaslian pesan masuk. Hal ini juga memungkinkan pemilik domain email untuk menentukan tindakan apa yang harus diambil jika pesan gagal diautentikasi.

Bagaimana Email Auth sebagai layanan dapat menjadi penyelamat masalah ini?

Dengan memverifikasi keabsahan email, EmailAuth sebagai layanan, seperti DMARC , SPF , dan DKIM , dapat secara efektif mencegah serangan phishing. Dengan menerapkan DMARC , organisasi dapat:

• Otentikasi domain pengirim dan cegah pemalsuan email
• Deteksi dan blokir email phishing sebelum sampai ke penerima
• Menyediakan mekanisme pelaporan untuk memahami tingkat penyalahgunaan email dan upaya phishing
• Melindungi reputasi merek dan kepercayaan pelanggan
• Meningkatkan kepatuhan terhadap peraturan privasi data

Sebuah langkah penting dalam mengamankan sistem email dan menjaga informasi sensitif adalah penerapan DMARC . Organisasi dapat mengurangi bahaya penipu yang memanfaatkan kelemahan sistem email dengan mengautentikasi email.

Penggunaan DMARC menunjukkan “komitmen” terhadap undang-undang privasi dan perlindungan data. Organisasi dapat mengurangi risiko serangan phishing dan mengambil tindakan pencegahan untuk melindungi domain email mereka dari penggunaan tidak sah dengan menggunakan DMARC . Mempertahankan kepatuhan dan mencegah kemungkinan dampak hukum dan keuangan bergantung pada hal ini.

Praktik terbaik untuk menerapkan otentikasi email di lembaga pemerintah.

Berikut beberapa praktik terbaik untuk menerapkan autentikasi email di lembaga pemerintah:

1. Mulailah dengan mengidentifikasi kebutuhan dan persyaratan spesifik organisasi, termasuk jenis komunikasi email mana yang perlu dilindungi dan tingkat keamanan apa yang diperlukan.
2. Melaksanakan SPF, DKIM, Dan catatan DMARC untuk melindungi terhadap spoofing email dan serangan phishing. Hal ini akan membantu memastikan bahwa komunikasi email dipercaya oleh penerima dan mengurangi risiko informasi sensitif dicuri atau disusupi.
3. Untuk memiliki lapisan perlindungan ekstra guna memerangi serangan siber mutakhir, hal ini perlu dimiliki BIMI (Indikator Merek untuk Identifikasi Pesan) diimplementasikan juga. Ini memungkinkan penggunaan logo yang dikontrol merek di dalam pelanggan dan klien saat mengirim email. Dan mereka memercayai visibilitas dan kredibilitas di kalangan masyarakat.
4. Selalu perbarui catatan autentikasi dengan meninjau dan memperbarui SPF , DKIM , dan DMARC catatan sesuai kebutuhan. Hal ini akan membantu memastikan bahwa hanya server resmi yang dapat mengirim email atas nama agensi dan komunikasi email tidak terganggu.
5. Manfaatkan laporan DMARC yang memantau proses autentikasi email dan identifikasi masalah atau potensi masalah apa pun.
6. Menerapkan kebijakan untuk menangani pelanggaran keamanan email, termasuk prosedur respons insiden, pemberitahuan, dan pemulihan.
7. Latih karyawan tentang pentingnya keamanan email dan cara mengidentifikasi serta melaporkan pesan email yang mencurigakan.
8. Tinjau dan perbarui infrastruktur keamanan email secara berkala untuk memastikan infrastruktur tersebut tetap mutakhir dengan protokol dan teknologi keamanan terbaru.
9. Bekerja sama dengan vendor pihak ketiga tepercaya untuk mengelola penerapan dan pemeliharaan teknologi autentikasi email, serta memberikan dukungan dan pemantauan keamanan berkelanjutan.

“Ukuran sebenarnya dari suatu masyarakat dapat dilihat dari cara mereka memperlakukan anggotanya yang paling rentan.”

— Mahatma Gandhi.

Hal ini juga berlaku bagi lembaga pemerintah, karena mereka adalah pelindung warga negara. Merupakan tanggung jawab mereka untuk menjamin keamanan informasi warganya.

Ketika ancaman dunia maya terus meningkat, autentikasi email telah menjadi mekanisme pertahanan penting terhadap penipuan email dan serangan phishing. Penting bagi lembaga pemerintah untuk menerapkan, memelihara, dan melatih karyawan mereka mengenai protokol keamanan ini. Ini akan menjamin keamanan dan kepercayaan komunikasi email mereka.

Berencana untuk mengamankan merek Anda dari kenyataan pahit kejahatan dunia maya? Anda telah datang ke tempat yang tepat!

Pesan demo gratis!