语法上有效的地址可以属于从未要求发起活动的人。工作邮箱也可以属于已经取消订阅的人。因此，可传递性工作需要证据证明为什么每个收件人都被包括在内，而不仅仅是消息是否可以发送给他们。
记录许可和期望
保留收集来源、日期、相关通知或选择以及预期邮件目的。这些记录支持运营审查；它们不能取代有关适用于发件人和收件人的法律的法律建议。将针对一个目的的许可与对以后每一个活动的许可的假设分开。
谷歌建议发件人不要购买电子邮件地址，而是向需要的人发送订阅消息。它的指导还强调取消订阅行为并避免不需要的消息。这些是提供商的做法，而不是普遍的法律测试。 Google 发件人指南.
保持比进口更强的抑制力度
定义取消订阅、已验证的投诉和其他排除如何到达每个相关的发送系统。新的 CRM 导入不得静默恢复已为该流抑制的地址。仔细限制范围，以便组织能够根据其批准的政策区分营销偏好和真正必要的运营沟通。
分配冲突的所有权。导入作业应报告 一个记录 被排除以及原因，而不向不必要的用户公开私人订阅历史记录。不要通过删除压制证据来解决冲突。
阅读投诉及其覆盖范围
投诉计数反映了发件人可获得的报告，而不是所有收件人的不满。不同的提供商和报告渠道有不同的覆盖范围。将来源、期间和分母附加到任何比率，并且不要将内部投诉率与提供商仪表板指标等同起来。
当投诉发生变化时，调查活动频率、获取来源和可识别的发件人身份。身份验证失败值得进行自己的审查，但通过身份验证并不会建立通缉邮件。
通过重复导入追踪取消订阅
假设假设的新闻通讯联系人在发送平台中取消订阅，而 CRM 仍导出较旧的合格标志。下一次导入会包含该联系人两次。根据已宣布的压制优先政策，任何一份副本都不应恢复时事通讯的资格；没有收集目的证据的单独联系仍待审查。这些是预期结果，而不是观察到的软件结果或法律决定。
授权测试应在每个适用的系统中保留取消订阅时间、传播时间、导入修订和预提交资格决定。如果 CRM 视图已过时，但最终发送门正确阻止了联系，请记录这两个事实：显示问题仍然存在，但相同的证据不能证明发送了不需要的邮件。如果一个发送者可以绕过该门，则其路径需要自行修复。投诉计数不能代替验证此控制，因为缺少报告并不能证明令人满意。
验证流程，而不仅仅是清理过的列表
测试受控取消订阅、重复导入和缺少来源的记录。确认每个受影响的发件人都应用了预期的排除。如果下一次集成再次出现问题，则一次性清理是不完整的。与业主密切联系，测试流程并制定适合列表实际变化率的时间表。
记录可防御的下一步
通过重复导入和每个适用的发件人保持取消订阅的有效性；地址有效性不建立许可。列出所有者的姓名、仍然缺失的证据以及结束调查的条件。让不受支持的结果未知。