Mitä ymmärrämme "sähköpostitodennuksella"?
Sähköpostin todennus on tekniikka, jota käytetään sähköpostisi aitouden vahvistamiseen aidoista lähteistä. Se myös tarkistaa, ovatko nämä lähettäjät oikeutettuja lähettämään sinulle sähköposteja. Se suojaa verkkotunnusta mahdollisilta vaikutuksilta huijausta ja phishing hyökkäyksiä.
Miksi sitä tarvitaan?
SMTP on standardiprotokolla, jolla todennetaan saapuvien tai lähtevien sähköpostien siirto, jonka avulla kyberrikolliset voivat hyödyntää järjestelmää. Erilaisia uhkia voidaan aiheuttaa, kuten sähköpostin tietojenkalasteluhuijauksia, BECtai verkkotunnuksen huijaushyökkäykset. Näin ollen sähköpostin todennus lisää verkkotunnuksesi turvallisuutta erilaisilta petoksilta. Tämä tarkistaa luvattomien ja haitallisten IP-osoitteiden varalta, jotka käyttävät verkkotunnustasi sähköpostien lähettämiseen.
Toimenpiteet sähköpostien toimittavuuden parantamiseksi
On monia tekniikoita, joilla estetään epäonnistumisia ja parannetaan sähköpostin toimitusnopeutta pitkällä aikavälillä.
- Sähköpostin verkkotunnuksen todennus.
Toisena henkilönä esiintyminen tai matkiminen on yksi helpoimmista tavoista peukaloida lähettäjän mainetta. Jos et ole ottanut käyttöön Lähettäjäkäytäntökehystä (SPF) tai DomainKeys Identified Email (DKIM), joudut todennäköisemmin sähköpostin huijauksen uhriksi, mikä voi johtaa lähettämiesi sähköpostien huonoon toimitusnopeuteen.
Hyväksyminen SPF tai DKIM todistaa Internet-palveluntarjoajille, että olet se, joka väität olevasi ja sinulla on oikeus lähettää sähköposteja.
2. Parempi IP-allokaatio.
On syytä pitää mielessä, että tarvitset oikean sähköpostiinfrastruktuurin, kun kasvat sähköpostiohjelman kanssa. Mutta kun saat 25 000 päivittäistä sähköpostia ja lisäät erillisen IP-osoitteen, ymmärrät IP-osoitteen kunnolla ennen kuin lähetät sen kaikille lähettäjillesi, jotta nykyiset Internet-palveluntarjoajasi alkavat luottaa sinuun.
3. Työskentele osallistumisprosessin puolesta.
Sähköpostiosoitteilla on yhdessä valtava rooli toimitusasteessa. Optimoitu osallistumisprosessi varmistaa, että postituslistasi on täynnä aktiivisia ja sitoutuneita käyttäjiä. Jos lähetät sähköposteja käyttäjille, jotka eivät ole tietoisia tai eivät ole koskaan tilannut sähköpostien vastaanottamista sinulta, sähköpostisi merkitään roskapostiksi ja kaikki luettelosi Internet-palveluntarjoajat ajattelevat, että olet tavallinen roskapostittaja.
Double-opt-in-prosessin käyttöä suositellaan, koska se sisältää kaksivaiheisen käyttäjän todennuksen ja on paljon onnistuneempi.
4. Aiherivit, joissa on muita kuin roskapostisanoja.
Aiherivi on minkä tahansa sähköpostin tärkein osa, ja se on viime kädessä ratkaiseva tekijä sen suhteen, avaako asiakkaasi sähköpostisi vai ei. Vaikka lähetät säännöllisesti sähköposteja tietylle vastaanottajalle, tietyt aiherivillä olevat roskapostisanat saattavat ohjata sinut asiakkaan roskapostikansioon. Siksi on hyvä idea välttää "roskapostia" lähetettäessä sähköpostia.
Jotkut näistä sanoista voivat olla "kiireellinen", "riskitön", "ilmainen" jne. Roskapostisanoille ei ole olemassa tällaista yleissääntöä, mutta kannattaa aina olla varovainen.
5. Anna asetuskeskus.
Kun vastaanottajat ovat suostuneet vastaanottamaan viestejä, sinun tulee tarjota asetuskeskus, jotta voit tietää, kuinka usein lähettäjä haluaa vastaanottaa sähköpostin. Tämä antaa vastaanottajalle mahdollisuuden hallita sähköpostejaan ja saa heidät tuntemaan olonsa arvostetuksi. Tämä johtaa lopulta parempaan asiakkaiden sitoutumiseen ja lisää asiakastyytyväisyyttä.
6. Tyhjennä listasi säännöllisesti.
Muista aina, että mitä enemmän pysyt passiivisena, sitä enemmän vahingoitat maineesi ja sähköpostisi toimitettavuus. Siksi sinun tulee tarjota asiakkaillesi mahdollisuus lopettaa sähköpostisi tilaus, mikä johtaa käyttäjäystävällisyyteen.
7. Vältä roskapostiloukkuja.
Roskapostiloukut ovat Internet-palveluntarjoajien ja sähköpostiyhteisön asettamia sähköpostiosoitteita roskapostittajien vangitsemiseksi ja ei-toivottujen sähköpostien lähettämisen estämiseksi. Jos autenttiset sähköpostisi päätyvät roskapostiloukkuun, ne merkitään välittömästi ja lähetetään roskapostikansioon. Roskapostiloukkujen estämiseksi meidän tulee puhdistaa yhteystietoluettelomme säännöllisesti. Meidän pitäisi luoda uudelleen yhteys nykyisiin jäseniimme ja alkaa mainostaa itseämme, jotta lisää tilaajia liittyisi.
8. Lähetä sähköpostit oikean esityslistan kanssa.
Internet-palveluntarjoajat ja sähköpostin vastaanottajat ovat kaksi osapuolta, joiden on käsiteltävä sähköpostin toimittavuuden parantamista. Jos yksi sopimus kuitenkin toimii sähköpostin vastaanottajille, Internet-palveluntarjoajat hoidetaan automaattisesti. Jos loppukäyttäjä on tyytyväinen, myös Internet-palveluntarjoajat ovat tyytyväisiä ja sinut sijoitetaan edunsaajien postilaatikkoon, ei heidän roskapostikansioihinsa.
Johtopäätös:
Sähköpostien oikein toimittamisen takaaminen on ensimmäinen askel kohti keskustelun aloittamista näkyvien liidien kanssa. Sähköpostin toimitettavuuteen vaikuttavat monet muuttujat, esimerkiksi sähköposti IP maine, vastaanottajien käyttäytyminen ja sähköpostin sisältö. Käyttämällä DMARC -sähköpostitodennus Älykkäiden sovellusten, kuten EmailAuth avulla voit peittää sähköpostisi verkkotunnuksen palvelimesi parhaalla tavalla. Tämä varmistaa, että hyödyt kaikkien sähköpostiesi korkeasta toimitettavuudesta, korkeasta verkkotunnuksen maineesta ja virtaviivaistetusta todennuksesta. Hanki se nyt!