Apa yang kami pahami dengan 'Otentikasi Email'?
Otentikasi Email adalah teknik yang digunakan untuk memvalidasi keaslian email Anda melalui sumber asli. Ini juga memeriksa apakah pengirim tersebut memenuhi syarat untuk mengirimi Anda email. Ini melindungi domain dari potensi spoofing Dan phishing serangan.
Mengapa itu diperlukan?
SMTP adalah protokol standar untuk mengautentikasi transfer email, masuk atau keluar, yang memungkinkan penjahat dunia maya mengeksploitasi sistem. Berbagai macam ancaman dapat ditimbulkan seperti penipuan email phishing, BEC, atau serangan spoofing domain. Oleh karena itu, otentikasi email meningkatkan keamanan domain Anda terhadap berbagai penipuan. Ini bertindak sebagai pemeriksaan terhadap alamat IP tidak sah dan berbahaya yang menggunakan domain Anda untuk mengirim email.
Langkah-langkah untuk meningkatkan kemampuan pengiriman email
Ada banyak teknik untuk mencegah kegagalan dan meningkatkan kecepatan pengiriman email dalam jangka panjang.
- Otentikasi domain email.
Peniruan identitas atau peniruan adalah salah satu cara termudah untuk merusak reputasi pengirim. Jika Anda belum mengaktifkan Kerangka Kebijakan Pengirim (SPF) atau Email Teridentifikasi DomainKeys (DKIM), Anda lebih mungkin menjadi korban spoofing email, yang dapat mengakibatkan buruknya tingkat pengiriman email yang Anda kirim.
Adopsi dari SPF atau DKIM membuktikan kepada ISP bahwa Anda adalah siapa yang Anda klaim dan berwenang mengirim email.
2. Alokasi IP yang lebih baik.
Perlu diingat bahwa Anda akan memerlukan infrastruktur email yang tepat seiring pertumbuhan Anda dengan program email. Namun begitu Anda mencapai 25.000 email setiap hari dan menambahkan alamat IP khusus, Anda akan memiliki pemahaman yang tepat tentang alamat IP tersebut sebelum mengirimkannya ke semua pengirim sehingga ISP Anda yang ada mulai mempercayai Anda.
3. Bekerja untuk proses keikutsertaan.
Alamat email secara kolektif memainkan peran besar dalam tingkat keterkiriman. Proses keikutsertaan yang dioptimalkan memastikan milis Anda penuh dengan pengguna yang aktif dan terlibat. Jika Anda mengirim email ke pengguna yang tidak mengetahui atau tidak pernah berlangganan untuk menerima email dari Anda, email Anda akan ditandai sebagai spam dan semua ISP di daftar Anda akan menganggap Anda adalah spammer biasa.
Penggunaan proses double-opt-in disarankan karena melibatkan otentikasi dua langkah untuk pengguna dan jauh lebih berhasil.
4. Baris subjek dengan kata-kata non-spam.
Baris subjek adalah bagian terpenting dari setiap email dan pada akhirnya akan menjadi faktor penentu apakah pelanggan Anda akan membuka email Anda atau tidak. Meskipun Anda secara rutin mengirim email ke penerima tertentu, kata-kata berisi spam tertentu di baris subjek mungkin akan memasukkan Anda ke folder spam klien. Oleh karena itu, ada baiknya menghindari kata-kata 'spam' saat mengirim email.
Beberapa dari kata-kata ini bisa berupa 'Mendesak', 'Bebas Resiko', 'Gratis', dll. Tidak ada aturan umum tentang kata-kata yang bersifat spam tetapi kita harus selalu berhati-hati.
5. Sediakan pusat preferensi.
Setelah penerima setuju untuk menerima pesan dari Anda, Anda harus menyediakan pusat preferensi sehingga Anda dapat mengetahui seberapa sering pengirim ingin menerima email tersebut. Hal ini memberi penerima kendali atas email mereka dan membuat mereka merasa dihormati. Hal ini pada akhirnya mengarah pada keterlibatan pelanggan yang lebih baik dan meningkatkan kepuasan pelanggan.
6. Hapus daftar Anda secara teratur.
Ingatlah selalu bahwa semakin Anda tidak aktif, semakin besar kerusakan yang Anda timbulkan terhadap reputasi dan kemampuan pengiriman email Anda. Oleh karena itu, Anda harus memberi pelanggan Anda opsi untuk berhenti berlangganan email Anda, sehingga mudah digunakan.
7. Hindari perangkap spam.
Perangkap spam adalah alamat email yang dibuat oleh ISP dan komunitas email untuk menjebak pelaku spam dan menghentikan mereka mengirimkan email yang tidak diinginkan. Jika email asli Anda masuk ke dalam perangkap spam, email tersebut akan segera ditandai dan dikirim ke folder spam. Untuk mencegah jebakan spam, kita harus membersihkan daftar kontak kita secara berkala. Kita harus menjalin kembali kontak dengan anggota yang ada dan mulai mempromosikan diri kita sendiri agar lebih banyak pelanggan yang bergabung.
8. Kirim email dengan agenda yang tepat.
ISP dan penerima email adalah dua pihak yang harus berupaya meningkatkan kemampuan pengiriman email. Namun, jika ada kesepakatan dan berfungsi untuk penerima email, ISP akan ditangani secara otomatis. Jika pengguna akhir senang, ISP juga akan senang dan Anda akan ditempatkan di kotak masuk penerima manfaat dan bukan di folder spam mereka.
Kesimpulan:
Menjamin email Anda terkirim dengan benar adalah langkah awal untuk memulai diskusi dengan pemimpin terkemuka Anda. Ada banyak variabel yang mempengaruhi kemampuan pengiriman email, misalnya email reputasi kekayaan intelektual, perilaku penerima, dan isi email. Menggunakan Otentikasi email DMARC melalui aplikasi pintar seperti EmailAuth dapat membantu Anda melindungi server domain email Anda dengan cara terbaik. Hal ini akan memastikan bahwa Anda mendapatkan manfaat dari kemampuan pengiriman yang tinggi, reputasi domain yang tinggi, dan autentikasi yang efisien untuk semua email Anda. Dapatkan sekarang!