O que entendemos por 'Autenticação de Email'?
Autenticação de e-mail é uma técnica usada para validar a autenticidade do seu e-mail por meio de fontes genuínas. Ele também verifica se esses remetentes estão qualificados para enviar e-mails para você. Ele protege o domínio de potenciais falsificação e phishing ataques.
Por que é necessário?
SMTP é o protocolo padrão para autenticar a transferência de e-mails, recebidos ou enviados, que permite que criminosos cibernéticos explorem o sistema. Vários tipos de ameaças podem ser causados, como golpes de phishing por e-mail, BECou ataques de falsificação de domínio. Conseqüentemente, a autenticação de e-mail aumenta a segurança do seu domínio contra diversas fraudes. Isso funciona como uma verificação de endereços IP não autorizados e maliciosos que estão usando seu domínio para enviar e-mails.
Etapas para melhorar a capacidade de entrega de e-mails
Existem muitas técnicas para prevenir falhas e melhorar a taxa de entrega de e-mails a longo prazo.
- Autenticação de domínio de e-mail.
A personificação ou imitação é uma das maneiras mais fáceis de alterar a reputação do remetente. Se você não ativou o Sender Policy Framework (SPF) ou e-mail identificado por DomainKeys (DKIM), é mais provável que você se torne vítima de falsificação de e-mail, o que pode resultar em baixas taxas de entrega dos e-mails que você envia.
Adoção de SPF ou DKIM prova aos ISPs que você é quem afirma ser e está autorizado a enviar e-mails.
2. Melhor alocação de IP.
Deve-se ter em mente que você precisará de uma infraestrutura de e-mail adequada à medida que crescer com o programa de e-mail. Mas quando você atingir 25.000 e-mails diários e adicionar um endereço IP dedicado, você terá uma compreensão adequada do endereço IP antes de enviá-lo a todos os seus remetentes, para que seus ISPs existentes comecem a confiar em você.
3. Trabalhe para o processo de aceitação.
Os endereços de e-mail desempenham coletivamente um papel importante nas taxas de entrega. O processo de aceitação otimizado garante que sua lista de e-mails esteja repleta de usuários ativos e engajados. Se você estiver enviando e-mails para usuários que não sabem ou nunca se inscreveram para receber seus e-mails, seus e-mails serão marcados como spam e todos os ISPs da sua lista pensarão que você é um spammer comum.
O uso do processo de aceitação dupla é recomendado, pois envolve autenticação em duas etapas para o usuário e é muito mais bem-sucedido.
4. Linhas de assunto com palavras que não são spam.
A linha de assunto é a parte mais importante de qualquer e-mail e, em última análise, será o fator decisivo para saber se o cliente abrirá ou não seu e-mail. Mesmo que você envie e-mails regularmente para um destinatário específico, certas palavras com spam na linha de assunto podem levá-lo à pasta de spam do cliente. Portanto, é uma boa ideia evitar palavras ‘spam’ ao enviar um e-mail.
Algumas dessas palavras podem ser 'Urgente', 'Sem risco', 'Gratuito', etc. Não existe uma regra geral sobre palavras com spam, mas deve-se sempre ser cauteloso.
5. Forneça um centro de preferência.
Depois que os destinatários concordarem em receber suas mensagens, você deverá fornecer um centro de preferências para saber com que frequência o remetente deseja receber o e-mail. Isso dá ao destinatário o controle de seus e-mails e faz com que ele se sinta respeitado. Isso eventualmente leva a um melhor envolvimento do cliente e aumenta a satisfação do cliente.
6. Limpe sua lista regularmente.
Lembre-se sempre de que quanto mais você permanecer inativo, mais danos causará à sua reputação e à capacidade de entrega do e-mail. Você deve, portanto, fornecer aos seus clientes a opção de cancelar a assinatura de seus e-mails, resultando em facilidade de uso.
7. Evite armadilhas de spam.
Spam traps são endereços de e-mail configurados pelos ISPs e pela comunidade de e-mail para capturar spammers e impedi-los de enviar e-mails indesejados. Se seus e-mails autênticos caíssem em uma armadilha de spam, eles seriam imediatamente sinalizados e enviados para a pasta de spam. Para evitar spam traps, devemos limpar nossa lista de contatos regularmente. Devemos restabelecer o contato com nossos membros existentes e começar a nos promover para que mais assinantes possam aderir.
8. Envie e-mails com a agenda adequada.
Os ISPs e os destinatários dos e-mails são as duas partes que precisam lidar com a melhoria da capacidade de entrega dos e-mails. No entanto, se um acordo funcionar para destinatários de e-mail, os ISPs serão automaticamente atendidos. Se o usuário final estiver satisfeito, os ISPs também ficarão satisfeitos e você será colocado na caixa de entrada dos beneficiários e não nas pastas de spam.
Conclusão:
Garantir que seus e-mails sejam entregues corretamente é o passo inicial para iniciar uma discussão com seus leads importantes. Existem muitas variáveis que influenciam a capacidade de entrega do email, por exemplo, Reputação de IP, a conduta dos destinatários e o conteúdo do e-mail. Usando Autenticação de e-mail DMARC por meio de aplicativos inteligentes como EmailAuth pode ajudá-lo a cobrir seu servidor de domínio de e-mail da melhor maneira. Isso garantirá que você se beneficie de alta capacidade de entrega, alta reputação de domínio e autenticação simplificada para todos os seus e-mails. Obtenha agora!