E-mailbeskyttelse er ikke til grin i 2022. 90 % af alle phishing forsøg sker via e-mail, og de fleste cyberkriminelle bander udvikler konstant deres taktik. Dette gør dem stadig sværere at opdage for statiske e-mail-sikkerhedsforanstaltninger. Selvom du har et lokalt spamfilter, risikerer du at finde et par af disse e-mails i din indbakke hver dag.
Den bedste måde at forhindre phishing-forsøg via domænespoofing er at få DMARC. Dette vigtige e-mail-godkendelsesværktøj blev lanceret i 2012 og er siden blevet en grundpille i global e-mail-sikkerhed. Du skal dog vide, hvordan du bruger DMARC og vigtigst af alt, dens politikstruktur, som er designet til at forhindre domænespoofing.
Hvis du endnu ikke har implementeret DMARC til e-mail-sikkerhed, er her de vigtigste trin, du skal følge for at opnå total anti-spoofing-sikkerhed.
Nøgletrin til at få det bedste ud af din DMARC -politik
- Installer DMARC
Det første og vigtigste skridt, du skal tage, er at installere EmailAuth eller en hvilken som helst anden e-mail-godkendelse app på din enhed. Din it-administrator vil derefter være i stand til at synkronisere din servers DMARC rekord til den og giver dig et overblik over dens nuværende status inden for få øjeblikke. Dette vil hjælpe dig med at forstå, hvordan din DMARC post har fungeret indtil videre, og hvilken slags data du kan forvente af den i øjeblikket. Forskellen bliver tydelig, når du ser de data, der er udledt af it-administratoren.
Hvis du ikke har en IT-administrator, skal du ikke bekymre dig. Du kan få EmailAuth til at generere DMARC data baseret på foreløbige DMARC postoplysninger, og derefter kan du begynde at implementere dine DMARC politikker. Disse vil så hjælpe dig med at forstå dine domæneaktiviteter og gøre det svært for angribere at forfalske dit domæne. Bemærk, at denne proces kan tage et par uger til måneder, før den træder i kraft.
- Forstå og brug 'Ingen'-politik
DMARC 'Ingen'-politikken er designet til at hjælpe it-administratorer og protokolbrugere med at observere deres domænetrafik. Du ved det måske ikke, men dit e-mail-domæne kan bruges af personer, der ikke har autorisation. Dette sker på flere måder - hackere kan direkte forfalske dit domæne i brødteksten af enhver e-mail, såsom i header-feltet. De kan også udføre et DNS serverhack, som derefter giver dem mulighed for at korrupte dine serverfiler og returnere et inkonsekvent feed som svar på enhver e-mail, de sender i dit navn.
Når du har en "ingen" DMARC -politik på plads, blokeres dine e-mailtrafikdata ikke, men overvåges via sporing. Det betyder, at når du forlader DMARC sat til 'ingen' i et par uger eller måneder, vil du kunne danne dig et billede af, hvem der bruger dit domæne, og hvordan din domæne omdømme og tilgængeligheden klarer sig på grund af dem. Naturligvis bliver uautoriserede domæner sat i karantæne eller sortlistet, når du kommer til næste trin. I mellemtiden kan du lave en omfattende liste over IP'er, du kan blokere brugen af DMARC rapporterer mens du noterer deres mønstre, så du kan blokere dem hurtigere i fremtiden.
- Konfigurer parametre for 'Karantæne'-politik
'Karantæne'-politikken er blevet oprettet med ideen om at give semi-sikker dækning til dit e-mail-domæne og alle, der modtager e-mails fra det. Når din 'Ingen'-politik observation og dataindsamling er afsluttet, kan du indstille din DMARC -politik til 'Karantæne', og dette vil give øjeblikkelig dækning til dine e-mail-modtagere. Dette fungerer for både personer i din organisation og personer uden for den. Derudover virker denne politik også mod aktive og nye trusler baseret på SPF og DKIM standarder, du har sat op for at autentificere dine e-mails.
Fordelen ved at bruge denne politik er, at den fungerer som en mellemfase til filtrering af dit e-mail-domænebrug. Alle domæneejere med DMARC "karantænepolitik" aktiv på deres e-mail-servere vil være i stand til tjek DMARC posten på deres server og ugyldiggøre tvivlsomme e-mails.
'Karantæne' forbedrer feedbackprocessen for alle dine e-mails, der udgår fra din server. Efterhånden som du forstår, hvordan din e-mail-leveringsevne forbedres, vil du også få et klarere overblik over, hvordan du kan forbedre det yderligere, og hvilke e-mails du skal blokere for at få det rigtigt.
- Færdiggør 'Afvis'-politikken
'Afvis'-politikken på DMARC er det sidste trin i processen med at indsamle data og oprette en liste over IP'er med e-mail-afsendelsesprivilegier. Hvis du har EmailAuth eller en dygtig it-administrator, kan du nå denne fase om et par måneder. Afvisningspolitikken giver dig mulighed for fuldstændigt at blokere al uautoriseret brug af e-mail-domæne. Dette betyder, at kun IP'er, der får godkendelse fra administratoren, kan sende e-mails fra dit officielle domæne. Det siger sig selv, at dette er en stor hindring for alle former for direkte domæne-spoofing og virkelig kan sætte et indhug i alle phishing-aktiviteter.
Desuden øger "Afvis"-politikken domænets omdømme i høj grad, da den forhindrer domænemisbrug. Dette kan tage noget tid afhængigt af hvor meget e-mail marketing og kommunikation du bruger, men det vil føre til et gradvist og langvarigt og positivt omdømmeboost.
- Nyd den samlede udgående e-mail-dækning
Når du har flyttet din DMARC -politikproces fra 'Ingen' til 'Afvis', kan du være sikker på total beskyttelse mod domænespoofing. DMARC protokollen dækker hele dit domæne med SPF og DKIM-baseret godkendelse, hvilket betyder, at alle udgående e-mails skal have denne DNS godkendelsespost, ellers bliver de ikke ryddet som en legitim e-mail fra dit domæne ved modtagerens ende. Dette skærer i høj grad ned på alle spoofingforsøg, og din it-administrator kan derefter sortliste IP'er, der har misbrugt dit domæne, mens de forlod DMARC for kun at tillade autoriseret brug af e-mail-domæne.
Yderligere, hvis du bruger smarte DMARC -implementeringsapps som EmailAuth , kan du få alle relevante e-mail-leverings- og ydeevnedata hurtigere end nogensinde. Dette gør det meget hurtigere at komme til "Afvis"-politikken og giver dig også ensartet dataoutput på dit e-mail-domæneydelse.
Er dette det rigtige tidspunkt at få DMARC gennem EmailAuth
DMARC er et kraftfuldt værktøj, der giver dig mulighed for at kontrollere dit e-mail-domæne, som ingen anden sikkerhedsmekanisme kan. Mens du selv kan overvåge din domæneaktivitet, er det besværligt at læse komplicerede rapporter, opsætte sikkerhedspolitikker på serversiden og administrere privilegier til afsendelse af e-mail. Det bedre valg er at vælge EmailAuth med dets nøglefunktioner, der hjælper dig med at få mest muligt ud af din DMARC -protokol.
Fra opsætning af politikker til udtrækning af rapporter og styring af dit serveradgangsprivilegium, denne app har det hele. Derudover har den en fantastisk brugergrænseflade, der gør det nemt at administrere alle dine rapporter, herunder at finde vigtige data til beslutningstagning. Få EmailAuth i dag, og giv dine virksomhedsbeskyttede e-mail-domæneservere omfattende udgående sikkerhed!