Perlindungan email bukanlah bahan tertawaan di tahun 2022. 90% dari semuanya phishing Upaya ini dilakukan melalui email, dan sebagian besar geng penjahat dunia maya terus mengembangkan taktik mereka. Hal ini membuat email tersebut semakin sulit dideteksi untuk tindakan keamanan email statis. Meskipun Anda memiliki filter spam lokal, Anda berisiko menemukan beberapa email ini di kotak masuk Anda setiap hari.
Cara terbaik untuk mencegah upaya phishing melalui pemalsuan domain adalah untuk mendapatkan DMARC. Alat autentikasi email penting ini diluncurkan pada tahun 2012 dan sejak itu menjadi andalan keamanan email global. Namun, Anda harus mengetahui cara menggunakan DMARC dan yang terpenting, struktur kebijakannya yang dirancang untuk mencegah spoofing domain.
Jika Anda belum menerapkan DMARC untuk keamanan email, berikut adalah langkah terpenting yang harus diikuti untuk mencapai keamanan anti-spoofing total.
Langkah-Langkah Penting untuk Memaksimalkan Kebijakan DMARC Anda
- Instal DMARC
Langkah pertama dan terpenting yang harus Anda lakukan adalah menginstal EmailAuth atau lainnya otentikasi email aplikasi di perangkat Anda. Admin TI Anda kemudian akan dapat menyinkronkan server Anda catatan DMARC padanya dan memberi Anda gambaran tentang statusnya saat ini dalam beberapa saat. Ini akan membantu Anda memahami cara kerja data DMARC Anda sejauh ini dan jenis data apa yang dapat Anda harapkan dari data tersebut saat ini. Perbedaannya akan terlihat jelas ketika Anda melihat data yang diperoleh oleh admin IT.
Jika Anda tidak memiliki admin IT, jangan khawatir. Anda dapat meminta EmailAuth menghasilkan data DMARC berdasarkan informasi data DMARC awal, lalu Anda dapat mulai menerapkan kebijakan DMARC Anda. Ini kemudian akan membantu Anda memahami aktivitas domain Anda dan mempersulit penyerang untuk memalsukan domain Anda. Perhatikan bahwa proses ini mungkin memerlukan waktu beberapa minggu hingga bulan untuk diterapkan.
- Memahami dan Menggunakan Kebijakan 'Tidak Ada'
Kebijakan DMARC 'Tidak Ada' dirancang untuk membantu admin TI dan pengguna protokol mengamati lalu lintas domain mereka. Anda mungkin tidak mengetahui hal ini, namun domain email Anda dapat digunakan oleh orang yang tidak memiliki otorisasi. Hal ini terjadi melalui berbagai cara – peretas dapat langsung memalsukan domain Anda di badan email mana pun, misalnya di kolom header. Mereka juga dapat melakukan peretasan server DNS yang kemudian memungkinkan mereka merusak file server Anda dan mengembalikan feed yang tidak konsisten sebagai respons terhadap email apa pun yang mereka kirimkan atas nama Anda.
Jika Anda menerapkan kebijakan DMARC 'tidak ada', data lalu lintas email Anda tidak diblokir tetapi dipantau melalui pelacakan. Ini berarti ketika Anda membiarkan DMARC disetel ke 'tidak ada' selama beberapa minggu atau bulan, Anda akan dapat memperoleh gambaran tentang siapa yang menggunakan domain Anda dan bagaimana cara Anda menggunakan domain tersebut. reputasi domain dan aksesibilitas menjadi buruk karena mereka. Tentu saja, domain yang tidak sah akan dikarantina atau masuk daftar hitam saat Anda melanjutkan ke langkah berikutnya. Sementara itu, Anda dapat membuat daftar lengkap IP yang akan digunakan untuk diblokir laporan DMARC sambil mencatat polanya sehingga Anda dapat memblokirnya lebih cepat di masa mendatang.
- Siapkan Parameter untuk Kebijakan 'Karantina'
Kebijakan 'Karantina' dibuat dengan gagasan untuk memberikan cakupan semi-aman ke domain email Anda dan siapa pun yang menerima email dari domain tersebut. Ketika pengamatan kebijakan 'Tidak Ada' dan pengumpulan data selesai, Anda dapat mengatur kebijakan DMARC Anda ke 'Karantina' dan ini akan memberikan perlindungan langsung kepada penerima email Anda. Ini berfungsi baik untuk orang-orang di dalam organisasi Anda maupun orang-orang di luar organisasi. Selain itu, kebijakan ini juga berfungsi melawan ancaman aktif dan baru berdasarkan SPF Dan DKIM standar yang telah Anda tetapkan untuk mengautentikasi email Anda.
Manfaat menggunakan kebijakan ini adalah berfungsi sebagai fase perantara untuk memfilter penggunaan domain email Anda. Semua pemilik domain dengan kebijakan 'karantina' DMARC yang aktif di server emailnya akan dapat melakukannya periksa catatan DMARC di server mereka dan membatalkan email yang meragukan.
'Karantina' meningkatkan proses umpan balik untuk semua email yang keluar dari server Anda. Saat Anda memahami bagaimana kemampuan pengiriman email Anda meningkat, Anda juga akan mendapatkan gambaran yang lebih jelas tentang cara meningkatkannya lebih lanjut dan email mana yang harus diblokir agar dapat melakukannya dengan benar.
- Selesaikan Kebijakan 'Tolak'
Kebijakan 'Tolak' di DMARC adalah langkah terakhir dalam proses pengumpulan data dan membuat daftar IP dengan hak istimewa pengiriman email. Jika Anda memiliki EmailAuth atau admin TI yang ahli, Anda dapat mencapai fase ini dalam beberapa bulan. Kebijakan penolakan memungkinkan Anda memblokir sepenuhnya semua penggunaan domain email yang tidak sah. Artinya hanya IP yang mendapat persetujuan dari admin yang dapat mengirim email dari domain resmi Anda. Tentu saja hal ini merupakan hambatan besar terhadap semua jenis spoofing domain langsung dan benar-benar dapat menghambat semua aktivitas phishing.
Selain itu, kebijakan 'Tolak' sangat meningkatkan reputasi domain karena mencegah penyalahgunaan domain. Ini mungkin memerlukan waktu tergantung pada seberapa banyak pemasaran email dan komunikasi yang Anda gunakan, tetapi ini akan menghasilkan peningkatan reputasi positif secara bertahap dan bertahan lama.
- Nikmati Total Cakupan Email Keluar
Setelah Anda memindahkan proses kebijakan DMARC dari 'Tidak Ada' ke 'Tolak', Anda dapat yakin akan perlindungan total terhadap spoofing domain. Protokol DMARC mencakup seluruh domain Anda dengan otorisasi berbasis SPF dan DKIM, yang berarti setiap email keluar harus memiliki catatan autentikasi DNS ini atau email tersebut tidak akan dibersihkan sebagai email sah dari domain Anda di pihak penerima. Ini sangat mengurangi semua upaya spoofing dan admin TI Anda dapat melakukannya daftar hitam IP yang telah menyalahgunakan domain Anda saat keluar dari DMARC untuk hanya mengizinkan penggunaan domain email resmi.
Selanjutnya, jika Anda menggunakan aplikasi implementasi DMARC cerdas seperti EmailAuth , Anda bisa mendapatkan semua data pengiriman dan kinerja email yang relevan lebih cepat dari sebelumnya. Hal ini membuat kebijakan 'Tolak' menjadi lebih cepat dan juga memberi Anda output data yang konsisten pada kinerja domain email Anda.
Apakah Ini Saat Yang Tepat Mendapatkan DMARC Melalui EmailAuth
DMARC adalah alat canggih yang memungkinkan Anda mengontrol domain email Anda dengan cara yang tidak dapat dilakukan oleh mekanisme keamanan lainnya. Meskipun Anda dapat memantau sendiri aktivitas domain Anda, membaca laporan yang rumit, menyiapkan kebijakan keamanan sisi server, dan mengelola hak istimewa pengiriman email adalah hal yang merepotkan. Pilihan yang lebih baik adalah memilih EmailAuth dengan fitur utamanya yang membantu Anda memaksimalkan protokol DMARC Anda.
Dari menyiapkan kebijakan hingga mengekstrak laporan dan mengelola hak akses server Anda, aplikasi ini memiliki semuanya. Selain itu, ia memiliki UI luar biasa yang membuat pengelolaan semua laporan Anda menjadi tugas yang mudah, termasuk menemukan data penting untuk pengambilan keputusan dengan mudah. Dapatkan EmailAuth hari ini dan berikan keamanan keluar yang komprehensif pada server domain email yang dilindungi perusahaan Anda!