E-mailbeveiliging is geen lachertje meer in 2022. 90% van allemaal phishing pogingen gebeuren via e-mail, en de meeste cybercriminele bendes ontwikkelen voortdurend hun tactieken. Dit maakt ze steeds moeilijker te detecteren voor statische e-mailbeveiligingsmaatregelen. Zelfs als u een lokaal spamfilter heeft, loopt u het risico elke dag enkele van deze e-mails in uw inbox aan te treffen.
De beste manier om phishing-pogingen te voorkomen via domeinspoofing is om te krijgen DMARC. Deze cruciale tool voor e-mailauthenticatie werd in 2012 gelanceerd en is sindsdien een steunpilaar van de wereldwijde e-mailbeveiliging geworden. U moet echter weten hoe u DMARC moet gebruiken en, belangrijker nog, de beleidsstructuur ervan, die is ontworpen om domeinspoofing te voorkomen.
Als u DMARC voor e-mailbeveiliging nog niet heeft geïmplementeerd, volgen hier de belangrijkste stappen die u moet volgen om totale anti-spoofing-beveiliging te bereiken.
Belangrijke stappen om het beste uit uw DMARC -beleid te halen
- Installeer DMARC
De eerste en belangrijkste stap die u moet nemen, is het installeren EmailAuth of een andere stap e-mailverificatie app op uw apparaat. Uw IT-beheerder kan dan die van uw server synchroniseren DMARC record erop en geeft u binnen enkele ogenblikken een beeld van de huidige status. Dit zal u helpen begrijpen hoe uw DMARC record tot nu toe heeft gewerkt en wat voor soort gegevens u er op dit moment van kunt verwachten. Het verschil wordt duidelijk als u de gegevens ziet die zijn afgeleid door de IT-beheerder.
Als u geen IT-beheerder heeft, hoeft u zich geen zorgen te maken. U kunt EmailAuth DMARC gegevens laten genereren op basis van voorlopige DMARC recordinformatie en vervolgens kunt u beginnen met het implementeren van uw DMARC beleid. Deze helpen u vervolgens uw domeinactiviteiten te begrijpen en maken het moeilijk voor aanvallers om uw domein te vervalsen. Houd er rekening mee dat het enkele weken tot maanden kan duren voordat dit proces effect heeft.
- Begrijp en gebruik het 'Geen'-beleid
Het DMARC beleid 'Geen' is ontworpen om IT-beheerders en protocolgebruikers te helpen hun domeinverkeer te observeren. U weet dit misschien niet, maar uw e-maildomein kan worden gebruikt door mensen die geen autorisatie hebben. Dit gebeurt op meerdere manieren: hackers kunnen uw domein rechtstreeks spoofen in de hoofdtekst van elke e-mail, zoals in het headerveld. Ze kunnen ook een DNS -serverhack uitvoeren, waardoor ze uw serverbestanden kunnen beschadigen en een inconsistente feed kunnen retourneren als reactie op elke e-mail die ze in jouw naam sturen.
Wanneer u een DMARC -beleid 'geen' heeft, worden uw e-mailverkeersgegevens niet geblokkeerd, maar gecontroleerd via tracking. Dit betekent dat wanneer u DMARC een paar weken of maanden op 'geen' laat staan, u zich een beeld kunt vormen van wie uw domein gebruikt en hoe uw domein wordt gebruikt. domeinreputatie en de toegankelijkheid doen het dankzij hen. Uiteraard worden niet-geautoriseerde domeinen in quarantaine geplaatst of op de zwarte lijst gezet wanneer u bij de volgende stap komt. In de tussentijd kunt u een uitgebreide lijst maken met IP's die u wilt blokkeren DMARC -rapporten terwijl u hun patronen noteert, zodat u ze in de toekomst sneller kunt blokkeren.
- Stel parameters in voor het 'Quarantaine'-beleid
Het 'Quarantaine'-beleid is opgesteld met het idee om semi-beveiligde dekking te bieden aan uw e-maildomein en iedereen die er e-mails van ontvangt. Wanneer u klaar bent met het observeren en verzamelen van uw 'Geen'-beleid, kunt u uw DMARC beleid instellen op 'Quarantaine' en dit biedt onmiddellijke dekking voor uw e-mailontvangers. Dit werkt zowel voor mensen binnen uw organisatie als voor mensen daarbuiten. Verder werkt dit beleid ook tegen actieve en nieuwe bedreigingen op basis van de SPF En DKIM standaarden die u heeft ingesteld om uw e-mails te verifiëren.
Het voordeel van het gebruik van dit beleid is dat het dient als tussenfase voor het filteren van uw e-maildomeingebruik. Alle domeineigenaren met het 'quarantaine'-beleid van DMARC actief op hun e-mailservers kunnen dit doen controleer het DMARC record op hun server en dubieuze e-mails ongeldig maken.
'Quarantaine' verbetert het feedbackproces voor al uw e-mails die vanaf uw server uitgaan. Naarmate u begrijpt hoe de afleverbaarheid van uw e-mail verbetert, krijgt u ook een duidelijker beeld van hoe u deze verder kunt verbeteren en welke e-mails u moet blokkeren om het goed te doen.
- Voltooi het 'Weigeren'-beleid
Het 'Weigeren'-beleid op DMARC is de laatste stap in het proces van het verzamelen van gegevens en het maken van een lijst met IP's met rechten voor het verzenden van e-mail. Als u over EmailAuth of een ervaren IT-beheerder beschikt, kunt u deze fase binnen een paar maanden bereiken. Met het afwijzingsbeleid kunt u al het ongeautoriseerde gebruik van het e-maildomein volledig blokkeren. Dit betekent dat alleen IP-adressen die goedkeuring krijgen van de beheerder e-mails kunnen verzenden vanaf uw officiële domein. Het spreekt voor zich dat dit een grote hindernis vormt voor allerlei vormen van directe domeinspoofing en een grote impact kan hebben op alle phishing-activiteiten.
Bovendien vergroot het 'Weigeren'-beleid de domeinreputatie enorm, omdat het domeinmisbruik voorkomt. Dit kan enige tijd duren, afhankelijk van hoeveel e-mailmarketing en communicatie u gebruikt, maar het zal leiden tot een geleidelijke, langdurige en positieve reputatieboost.
- Geniet van totale dekking voor uitgaande e-mail
Zodra u uw DMARC -beleidsproces van 'Geen' naar 'Weigeren' heeft verplaatst, bent u verzekerd van totale bescherming tegen domeinspoofing. Het DMARC -protocol dekt uw hele domein met SPF en DKIM-gebaseerde autorisatie, wat betekent dat alle uitgaande e-mails dit DNS authenticatierecord moeten hebben, anders worden ze niet als legitieme e-mail van uw domein aan de kant van de ontvanger gewist. Dit vermindert het aantal spoofing-pogingen aanzienlijk en uw IT-beheerder kan dat dan doen zwarte lijst IP's die uw domein hebben misbruikt terwijl ze DMARC verlieten, staan alleen geautoriseerd gebruik van het e-maildomein toe.
Als u bovendien slimme DMARC -implementatie-apps zoals EmailAuth gebruikt, kunt u sneller dan ooit alle relevante e-mailbezorgings- en prestatiegegevens verkrijgen. Hierdoor komt u veel sneller bij het 'Weigeren'-beleid en krijgt u ook consistente gegevensuitvoer over de prestaties van uw e-maildomein.
Is dit het juiste moment om DMARC via EmailAuth te krijgen?
DMARC is een krachtig hulpmiddel waarmee u uw e-maildomein kunt beheren zoals geen enkel ander beveiligingsmechanisme dat kan. Hoewel u uw domeinactiviteit zelf kunt controleren, is het lezen van ingewikkelde rapporten, het instellen van beveiligingsbeleid op de server en het beheren van de rechten voor het verzenden van e-mail een hele klus. De betere keuze is om te kiezen voor EmailAuth met zijn belangrijkste functies waarmee u het meeste uit uw DMARC protocol kunt halen.
Van het instellen van beleid tot het extraheren van rapporten en het beheren van uw servertoegangsrechten, deze app heeft het allemaal. Bovendien heeft het een geweldige gebruikersinterface die het beheren van al uw rapporten tot een probleemloze taak maakt, inclusief het vinden van cruciale gegevens voor eenvoudige besluitvorming. Schaf vandaag nog EmailAuth aan en geef uw door het bedrijf beveiligde e-maildomeinservers uitgebreide uitgaande beveiliging!