Sähköpostin suojaus ei ole naurun asia vuonna 2022. 90 % kaikista phishing Yritykset tapahtuvat sähköpostitse, ja useimmat kyberrikollisjoukot kehittävät jatkuvasti taktiikkaansa. Tämän vuoksi niitä on yhä vaikeampi havaita staattisten sähköpostien suojaustoimenpiteiden osalta. Vaikka sinulla olisi paikallinen roskapostisuodatin, saatat löytää muutaman näistä sähköposteista postilaatikostasi joka päivä.
Paras tapa estää tietojenkalasteluyritykset kautta verkkotunnuksen huijaus on saada DMARC. Tämä tärkeä sähköpostin todennustyökalu lanseerattiin vuonna 2012, ja siitä on sittemmin tullut maailmanlaajuisen sähköpostin tietoturvan tukipilari. Sinun on kuitenkin osattava käyttää DMARC ja mikä tärkeintä, sen käytäntörakennetta, joka on suunniteltu estämään verkkotunnuksen huijaus.
Jos et ole vielä ottanut DMARC käyttöön sähköpostin suojauksessa, tässä on tärkeimmät vaiheet, jotka sinun on noudatettava saavuttaaksesi täydellisen huijaussuojauksen.
Tärkeimmät vaiheet saadaksesi parhaan hyödyn DMARC -käytännöstäsi
- Asenna DMARC
Ensimmäinen ja tärkein vaihe, joka sinun on suoritettava, on asentaa EmailAuth tai mikä tahansa muu sähköpostin todennus sovellus laitteellesi. IT-järjestelmänvalvojasi voi sitten synkronoida palvelimesi DMARC -tietue ja antaa sinulle kuvan sen nykyisestä tilasta muutamassa hetkessä. Tämä auttaa sinua ymmärtämään, kuinka DMARC tietueesi on toiminut tähän mennessä ja millaista dataa voit odottaa siltä tällä hetkellä. Ero tulee ilmeiseksi, kun näet IT-järjestelmänvalvojan keräämät tiedot.
Jos sinulla ei ole IT-järjestelmänvalvojaa, älä huoli. Voit asettaa EmailAuth luomaan DMARC tietoja alustavien DMARC tietueiden tietojen perusteella ja sitten voit aloittaa DMARC -käytäntöjesi toteuttamisen. Nämä auttavat sinua ymmärtämään verkkotunnuksesi toimintaa ja vaikeuttavat hyökkääjien huijausta verkkotunnuksestasi. Huomaa, että tämän prosessin voimaantulo voi kestää muutamasta viikosta kuukausiin.
- Ymmärrä ja käytä Ei mitään -käytäntöä
DMARC "Ei mitään" -käytäntö on suunniteltu auttamaan IT-järjestelmänvalvojia ja protokollan käyttäjiä tarkkailemaan verkkotunnuksensa liikennettä. Et ehkä tiedä tätä, mutta sähköpostisi verkkotunnusta voivat käyttää henkilöt, joilla ei ole valtuutusta. Tämä tapahtuu useilla tavoilla – hakkerit voivat huijata verkkotunnuksesi suoraan minkä tahansa sähköpostin tekstiosassa, kuten otsikkokentässä. He voivat myös suorittaa DNS palvelimen hakkeroinnin, jonka avulla he voivat korruptoida palvelintiedostosi ja palauttaa epäjohdonmukaisen syötteen vastauksena kaikkiin nimissäsi lähettämiinsä sähköpostiin.
Kun käytössäsi on "ei mitään" DMARC käytäntö, sähköpostiliikennetietojasi ei estetä, vaan niitä seurataan seurannan avulla. Tämä tarkoittaa, että kun jätät DMARC asetukseksi "ei mitään" pariksi viikoksi tai kuukaudeksi, voit muodostaa kuvan siitä, kuka käyttää verkkotunnustasi ja miten verkkotunnuksen maine ja saavutettavuus menestyvät niiden ansiosta. Luonnollisesti luvattomat verkkotunnukset joutuvat karanteeniin tai mustalle listalle, kun siirryt seuraavaan vaiheeseen. Sillä välin voit tehdä kattavan luettelon IP-osoitteista, joiden käyttö estetään DMARC raportoi samalla kun panet merkille niiden kuviot, jotta voit estää ne nopeammin tulevaisuudessa.
- Määritä karanteenikäytännön parametrit
"Karanteeni"-käytäntö on luotu ajatuksena tarjota puolisuojattu kattavuus sähköpostiverkkotunnuksellesi ja kaikille, jotka saavat sähköpostit siitä. Kun "Ei mitään" -käytäntösi tarkkailu ja tiedonkeruu on suoritettu, voit asettaa DMARC -käytännöksi "Karanteeni", jolloin sähköpostisi vastaanottajat suojaavat välittömästi. Tämä toimii sekä organisaatiosi sisällä että sen ulkopuolella. Lisäksi tämä käytäntö toimii myös aktiivisia ja uusia uhkia vastaan SPF ja DKIM standardit, jotka olet asettanut sähköpostisi todentamiseksi.
Tämän käytännön etuna on, että se toimii välivaiheena sähköpostin verkkotunnuksen käytön suodattamisessa. Kaikki verkkotunnuksen omistajat, joiden sähköpostipalvelimillaan on käytössä DMARC :n karanteenikäytäntö, voivat tarkista DMARC tietue palvelimellaan ja mitätöidä epäilyttävät sähköpostit.
"Karanteeni" parantaa kaikkien palvelimeltasi lähtevien sähköpostien palauteprosessia. Kun ymmärrät, kuinka sähköpostisi toimitettavuus paranee, saat myös selkeämmän käsityksen siitä, miten sitä voi edelleen parantaa ja mitkä sähköpostit tulee estää, jotta se onnistuu.
- Viimeistele hylkäämiskäytäntö
DMARC :n hylkäämiskäytäntö on viimeinen vaihe tietojen keräämisessä ja luettelon luomisessa IP-osoitteista, joilla on sähköpostin lähetysoikeudet. Jos sinulla on EmailAuth tai osaava IT-järjestelmänvalvoja, voit päästä tähän vaiheeseen parin kuukauden sisällä. Hylkäämiskäytännön avulla voit estää kokonaan kaiken luvattoman sähköpostin verkkotunnuksen käytön. Tämä tarkoittaa, että vain IP-osoitteet, jotka saavat järjestelmänvalvojan hyväksynnän, voivat lähettää sähköpostiviestejä virallisesta verkkotunnuksestasi. On sanomattakin selvää, että tämä on suuri este kaikenlaiselle suoralle verkkotunnuksen huijaukselle ja voi todellakin vaikuttaa kaikkeen tietojenkalastelutoimintaan.
Lisäksi hylkäämiskäytäntö parantaa huomattavasti verkkotunnuksen mainetta, koska se estää verkkotunnuksen väärinkäytön. Tämä voi viedä jonkin aikaa riippuen siitä, kuinka paljon sähköpostimarkkinointia ja -viestintää käytät, mutta se johtaa asteittaiseen, pitkäkestoiseen ja positiiviseen maineen.
- Nauti lähtevän sähköpostin täydellisestä kattavuudesta
Kun olet siirtänyt DMARC -käytäntöprosessin tilasta Ei mitään -tilaan Hylkää, voit olla varma täydellisestä verkkotunnuksen huijaussuojasta. DMARC protokolla kattaa koko verkkotunnuksesi SPF ja DKIM-pohjaisilla valtuuksilla, mikä tarkoittaa, että kaikissa lähtevissä sähköpostiviesteissä on oltava tämä DNS todennustietue tai niitä ei poisteta laillisina sähköpostina verkkotunnuksestasi vastaanottajan päässä. Tämä vähentää huomattavasti kaikkia huijausyrityksiä, ja IT-järjestelmänvalvojasi voi sitten tehdä sen musta lista IP-osoitteet, jotka ovat väärinkäyttäneet verkkotunnustasi jättäessään DMARC salliakseen vain valtuutetun sähköpostin verkkotunnuksen käytön.
Lisäksi, jos käytät älykkäitä DMARC -toteutussovelluksia, kuten EmailAuth , saat kaikki asiaankuuluvat sähköpostin toimitus- ja suorituskykytiedot nopeammin kuin koskaan. Tämä nopeuttaa hylkäämiskäytäntöön pääsyä ja antaa myös johdonmukaisen datan sähköpostiverkkotunnuksesi tehokkuudesta.
Onko tämä oikea aika saada DMARC EmailAuth kautta
DMARC on tehokas työkalu, jonka avulla voit hallita sähköpostisi verkkotunnusta ilman muita suojausmenetelmiä. Vaikka voit seurata verkkotunnuksesi toimintaa itse, monimutkaisten raporttien lukeminen, palvelinpuolen suojauskäytäntöjen määrittäminen ja sähköpostin lähetysoikeuksien hallinta ovat vaivalloista. Parempi valinta on valita EmailAuth ja sen tärkeimmät ominaisuudet, jotka auttavat sinua saamaan kaiken irti DMARC protokollasta.
Tässä sovelluksessa on kaikki käytäntöjen määrittämisestä raporttien purkamiseen ja palvelimen käyttöoikeuksien hallintaan. Lisäksi siinä on loistava käyttöliittymä, joka tekee kaikkien raporttien hallinnasta vaivatonta tehtävää, mukaan lukien päätöksenteon kannalta tärkeiden tietojen löytäminen. Hanki EmailAuth jo tänään ja anna yrityksesi suojatuille sähköpostitoimialuepalvelimille kattava lähtevien viestien suojaus!