E-postskydd är inget att skratta åt 2022. 90 % av alla nätfiske försök sker via e-post, och de flesta cyberkriminella gäng utvecklar ständigt sin taktik. Detta gör dem allt svårare att upptäcka för statiska säkerhetsåtgärder för e-post. Även om du har ett lokalt spamfilter riskerar du att hitta några av dessa e-postmeddelanden i din inkorg varje dag.
Det bästa sättet att förhindra nätfiskeförsök via domänförfalskning är att få DMARC. Detta avgörande verktyg för e-postautentisering lanserades 2012 och har sedan dess blivit en stöttepelare i global e-postsäkerhet. Du måste dock veta hur du använder DMARC och viktigast av allt, dess policystruktur som är utformad för att förhindra domänförfalskning.
Om du inte har implementerat DMARC för e-postsäkerhet ännu, här är de viktigaste stegen att följa för att nå total säkerhet mot spoofing.
Viktiga steg för att göra det bästa av din DMARC -policy
- Installera DMARC
Det första och främsta steget du måste ta är att installera EmailAuth eller något annat e-postautentisering app på din enhet. Din IT-administratör kommer då att kunna synkronisera din servers DMARC -post till den och ger dig en bild av dess nuvarande status inom några ögonblick. Detta hjälper dig att förstå hur din DMARC post har fungerat hittills och vilken typ av data du kan förvänta dig av den för tillfället. Skillnaden blir uppenbar när du ser data som härleds av IT-administratören.
Om du inte har en IT-administratör, oroa dig inte. Du kan låta EmailAuth generera DMARC data baserat på preliminär DMARC postinformation och sedan kan du börja implementera dina DMARC policyer. Dessa kommer sedan att hjälpa dig att förstå dina domänaktiviteter och göra det svårt för angripare att förfalska din domän. Observera att den här processen kan ta några veckor till månader innan den träder i kraft.
- Förstå och använd policyn "Ingen".
DMARC policyn "Ingen" är utformad för att hjälpa IT-administratörer och protokollanvändare att observera sin domäntrafik. Du kanske inte vet detta, men din e-postdomän kan användas av personer som inte har behörighet. Detta sker på flera sätt - hackare kan direkt förfalska din domän i brödtexten i vilket e-postmeddelande som helst, till exempel i rubrikfältet. De kan också utföra ett DNS serverhack som sedan tillåter dem att korrumpera dina serverfiler och returnera ett inkonsekvent flöde som svar på alla e-postmeddelanden de skickar i ditt namn.
När du har en "ingen" DMARC -policy på plats blockeras inte din e-posttrafikdata utan övervakas via spårning. Det betyder att när du lämnar DMARC inställt på 'ingen' i ett par veckor eller månader, kommer du att kunna bilda dig en bild av vem som använder din domän och hur din domänens rykte och tillgängligheten går på grund av dem. Naturligtvis hamnar obehöriga domäner i karantän eller svartlistas när du kommer till nästa steg. Under tiden kan du göra en omfattande lista över IP:er att blockera användningen av DMARC rapporterar samtidigt som du noterar deras mönster så att du kan blockera dem snabbare i framtiden.
- Ställ in parametrar för "Karantän"-policy
"Karantän"-policyn har skapats med idén att tillhandahålla halvsäker täckning till din e-postdomän och alla som tar emot e-postmeddelanden från den. När din "Ingen"-policy observeras och datainsamling är klar kan du ställa in din DMARC policy på "Karantän" och detta kommer att ge omedelbar täckning för dina e-postmottagare. Detta fungerar för både personer inom din organisation och personer utanför den. Vidare arbetar denna policy också mot aktiva och nya hot baserade på SPF och DKIM standarder du har ställt in för att autentisera dina e-postmeddelanden.
Fördelen med att använda denna policy är att den fungerar som en mellanliggande fas för att filtrera din e-postdomänanvändning. Alla domänägare med DMARC :s "karantän"-policy aktiv på sina e-postservrar kommer att kunna kontrollera DMARC -posten på sin server och ogiltigförklara tvivelaktiga e-postmeddelanden.
"Karantän" förbättrar feedbackprocessen för alla dina e-postmeddelanden som utgår från din server. När du förstår hur din e-postleverans förbättras kommer du också att få en tydligare bild av hur du kan förbättra den ytterligare och vilka e-postmeddelanden du ska blockera för att få det rätt.
- Slutför "Avvisa"-policyn
"Avvisa"-policyn på DMARC är det sista steget i processen att samla in data och skapa en lista över IP:er med e-postbehörighet. Om du har EmailAuth eller en skicklig IT-administratör kan du komma till denna fas om ett par månader. Avvisningspolicyn tillåter dig att helt blockera all obehörig användning av e-postdomän. Detta innebär att endast IP-adresser som får godkännande från administratören kommer att få skicka e-postmeddelanden från din officiella domän. Det säger sig självt att detta är ett stort hinder för alla typer av direkt domänförfalskning och verkligen kan sätta stopp för alla nätfiskeaktiviteter.
Vidare ökar policyn "Avvisa" domänens rykte avsevärt eftersom den förhindrar domänmissbruk. Detta kan ta lite tid beroende på hur mycket e-postmarknadsföring och kommunikation du använder men det kommer att leda till en gradvis och långvarig och positiv rykteboost.
- Njut av total täckning för utgående e-post
När du har flyttat din DMARC -policyprocess från "Ingen" till "Avvisa" kan du vara säker på att du får ett fullständigt skydd mot domänförfalskning. DMARC protokollet täcker hela din domän med SPF och DKIM-baserad auktorisering, vilket innebär att alla utgående e-postmeddelanden måste ha denna DNS autentiseringspost, annars rensas de inte som ett legitimt e-postmeddelande från din domän vid mottagarens sida. Detta minskar rejält på alla spoofingsförsök och din IT-administratör kan då svartlista IP-adresser som har missbrukat din domän när de lämnade DMARC för att endast tillåta auktoriserad e-postdomänanvändning.
Dessutom, om du använder smarta DMARC -implementeringsappar som EmailAuth , kan du få all relevant e-postleverans och prestandadata snabbare än någonsin. Detta gör att du kommer till "Avvisa"-policyn mycket snabbare och ger dig också konsekvent datautmatning om din e-postdomäns prestanda.
Är det här rätt tid att skaffa DMARC via EmailAuth
DMARC är ett kraftfullt verktyg som gör att du kan kontrollera din e-postdomän som ingen annan säkerhetsmekanism kan. Även om du kan övervaka din domänaktivitet själv, är det krångligt att läsa igenom komplicerade rapporter, ställa in säkerhetspolicyer på serversidan och hantera e-postsändningsprivilegier. Det bättre valet är att välja EmailAuth med dess nyckelfunktioner som hjälper dig att få ut det mesta av ditt DMARC protokoll.
Från att ställa in policyer till att extrahera rapporter och hantera din serveråtkomsträtt, den här appen har allt. Dessutom har den ett utmärkt gränssnitt som gör det enkelt att hantera alla dina rapporter, inklusive att hitta avgörande data för beslutsfattande enkelt. Skaffa EmailAuth idag och ge dina företagsskyddade e-postdomänservrar omfattande utgående säkerhet!