La protezione della posta elettronica non è una cosa da ridere nel 2022. Il 90% di tutto phishing i tentativi avvengono tramite e-mail e la maggior parte delle bande di criminali informatici evolve costantemente le proprie tattiche. Ciò li rende sempre più difficili da rilevare per le misure di sicurezza della posta elettronica statica. Anche se disponi di un filtro antispam locale, corri il rischio di trovare ogni giorno alcune di queste email nella tua casella di posta.
Il modo migliore per prevenire i tentativi di phishing tramite spoofing del dominio è ottenere DMARC. Questo fondamentale strumento di autenticazione della posta elettronica è stato lanciato nel 2012 e da allora è diventato un pilastro della sicurezza globale della posta elettronica. Tuttavia, devi sapere come utilizzare DMARC e, soprattutto, la sua struttura di policy progettata per prevenire lo spoofing del dominio.
Se non hai ancora implementato DMARC per la sicurezza della posta elettronica, ecco i passaggi più importanti da seguire per raggiungere la totale sicurezza anti-spoofing.
Passaggi chiave per sfruttare al meglio la policy DMARC
- Installa DMARC
Il primo e principale passo che devi compiere è installare EmailAuth o qualsiasi altro autenticazione e-mail sul tuo dispositivo. Il tuo amministratore IT sarà quindi in grado di sincronizzare i tuoi server Registro DMARC ad esso e darti una visione del suo stato attuale in pochi istanti. Questo ti aiuterà a capire come ha funzionato finora il tuo record DMARC e che tipo di dati puoi aspettarti da esso in questo momento. La differenza diventerà evidente quando vedrai i dati derivati dall'amministratore IT.
Se non hai un amministratore IT, non preoccuparti. Puoi fare in modo che EmailAuth generi dati DMARC in base alle informazioni preliminari del record DMARC e quindi puoi iniziare a implementare le tue policy DMARC . Questi ti aiuteranno quindi a comprendere le attività del tuo dominio e renderanno difficile agli aggressori lo spoofing del tuo dominio. Tieni presente che questo processo potrebbe richiedere alcune settimane o mesi per avere effetto.
- Comprendere e utilizzare la politica "Nessuno".
La policy DMARC "None" è progettata per aiutare gli amministratori IT e gli utenti del protocollo a osservare il traffico del proprio dominio. Potresti non saperlo, ma il tuo dominio email può essere utilizzato da persone che non dispongono di autorizzazione. Ciò avviene attraverso molteplici mezzi: gli hacker possono falsificare direttamente il tuo dominio nel corpo di qualsiasi email, ad esempio nel campo dell'intestazione. Possono anche eseguire un hacking del server DNS che consente loro di corrompere i file del server e restituire un feed incoerente in risposta a qualsiasi email inviata a tuo nome.
Quando è attivo un criterio DMARC "nessuno", i dati del traffico e-mail non vengono bloccati ma vengono monitorati tramite monitoraggio. Ciò significa che quando lasci DMARC impostato su "nessuno" per un paio di settimane o mesi, sarai in grado di farti un'idea di chi sta utilizzando il tuo dominio e di come il tuo reputazione del dominio e l'accessibilità stanno andando bene grazie a loro. Naturalmente, i domini non autorizzati vengono messi in quarantena o inseriti nella lista nera quando si arriva al passaggio successivo. Nel frattempo, puoi creare un elenco completo di IP da bloccare Lo riferisce DMARC annotando i loro schemi in modo da poterli bloccare più velocemente in futuro.
- Configura i parametri per la politica di "quarantena".
La politica di "Quarantena" è stata creata con l'idea di fornire una copertura semi-sicura al tuo dominio di posta elettronica e a chiunque riceva email da esso. Una volta terminata l'osservazione della politica "Nessuno" e la raccolta dei dati, puoi impostare la politica DMARC su "Quarantena" e questo fornirà una copertura immediata ai destinatari della posta elettronica. Questo funziona sia per le persone all'interno della tua organizzazione che per le persone al di fuori di essa. Inoltre, questa politica funziona anche contro le minacce nuove e attive basate su SPF E DKIM standard che hai impostato per autenticare le tue email.
Il vantaggio dell'utilizzo di questo criterio è che funge da fase intermedia per filtrare l'utilizzo del dominio di posta elettronica. Tutti i proprietari di domini con la politica di "quarantena" di DMARC attiva sui propri server di posta elettronica potranno farlo controlla il record DMARC sul loro server e invalidare le email dubbie.
La "Quarantena" migliora il processo di feedback per tutte le email in uscita dal tuo server. Man mano che comprendi come migliora la consegna delle tue email, avrai anche una visione più chiara di come migliorarla ulteriormente e quali email bloccare per farlo bene.
- Finalizzare la politica di "Rifiuto".
La politica di "Rifiuto" su DMARC è il passaggio finale nel processo di raccolta dei dati e di creazione di un elenco di IP con privilegi di invio di posta elettronica. Se disponi EmailAuth o di un amministratore IT esperto, puoi arrivare a questa fase in un paio di mesi. La politica di rifiuto ti consente di bloccare completamente tutti gli usi non autorizzati del dominio email. Ciò significa che solo gli IP che ottengono l'approvazione dall'amministratore potranno inviare email dal tuo dominio ufficiale. Inutile dire che questo costituisce un grosso ostacolo a tutti i tipi di spoofing diretto del dominio e può davvero intaccare tutte le attività di phishing.
Inoltre, la politica di "Rifiuto" aumenta notevolmente la reputazione del dominio poiché ne impedisce l'uso improprio. Ciò potrebbe richiedere del tempo a seconda della quantità di marketing e comunicazione via email che utilizzi, ma porterà a un aumento graduale, duraturo e positivo della reputazione.
- Goditi la copertura totale della posta elettronica in uscita
Una volta spostato il processo della politica DMARC da "Nessuno" a "Rifiuta", puoi essere certo di una protezione totale dallo spoofing del dominio. Il protocollo DMARC copre l'intero dominio con autorizzazione basata su SPF e DKIM, il che significa che tutte le e-mail in uscita devono avere questo record di autenticazione DNS altrimenti non verranno dichiarate email legittime dal tuo dominio dal lato del destinatario. Ciò riduce notevolmente tutti i tentativi di spoofing e il tuo amministratore IT può quindi farlo lista nera IP che hanno abusato del tuo dominio lasciando DMARC per consentire solo l'uso del dominio email autorizzato.
Inoltre, se utilizzi app di implementazione DMARC intelligenti come EmailAuth , puoi ottenere tutti i dati rilevanti sulla consegna e sulle prestazioni della posta elettronica più rapidamente che mai. Ciò rende molto più veloce il raggiungimento della politica di "Rifiuto" e fornisce anche un output di dati coerente sulle prestazioni del tuo dominio di posta elettronica.
È questo il momento giusto per ottenere DMARC tramite EmailAuth
DMARC è un potente strumento che ti consente di controllare il tuo dominio di posta elettronica come nessun altro meccanismo di sicurezza può fare. Sebbene tu possa monitorare tu stesso l'attività del tuo dominio, leggere report complicati, impostare policy di sicurezza lato server e gestire i privilegi di invio di e-mail è una seccatura. La scelta migliore è optare per EmailAuth con le sue funzionalità chiave che ti aiutano a sfruttare al meglio il tuo protocollo DMARC .
Dall'impostazione delle policy all'estrazione dei report e alla gestione dei privilegi di accesso al server, questa app ha tutto. Inoltre, ha un'ottima interfaccia utente che rende la gestione di tutti i tuoi report un compito senza problemi, inclusa la ricerca di dati cruciali per il processo decisionale. Ottieni EmailAuth oggi stesso e offri ai server di dominio di posta elettronica protetti dalla tua azienda una sicurezza in uscita completa!