A proteção de e-mail não é motivo de riso em 2022. 90% de todos phishing as tentativas acontecem por e-mail, e a maioria das gangues cibercriminosas evolui constantemente suas táticas. Isso os torna cada vez mais difíceis de detectar por medidas de segurança de e-mail estático. Mesmo se você tiver um filtro de spam local, corre o risco de encontrar alguns desses e-mails em sua caixa de entrada todos os dias.
A melhor maneira de prevenir tentativas de phishing via falsificação de domínio é conseguir DMARC. Esta ferramenta crucial de autenticação de e-mail foi lançada em 2012 e desde então se tornou um pilar da segurança global de e-mail. No entanto, você deve saber como usar DMARC e, o mais importante, sua estrutura de política projetada para evitar falsificação de domínio.
Se você ainda não implementou DMARC para segurança de e-mail, aqui estão as etapas mais importantes a serem seguidas para alcançar a segurança anti-spoofing total.
Principais etapas para aproveitar ao máximo sua política DMARC
- Instale DMARC
A primeira e mais importante etapa que você deve realizar é instalar EmailAuth ou qualquer outro autenticação de e-mail aplicativo no seu dispositivo. Seu administrador de TI poderá então sincronizar o seu servidor Registro DMARC a ele e lhe dará uma visão de seu status atual dentro de alguns momentos. Isso ajudará você a entender como seu registro DMARC tem funcionado até agora e que tipo de dados você pode esperar dele no momento. A diferença ficará óbvia quando você vir os dados obtidos pelo administrador de TI.
Se você não tem um administrador de TI, não se preocupe. Você pode fazer com que EmailAuth gere dados DMARC com base nas informações preliminares do registro DMARC e então você pode começar a implementar suas políticas DMARC . Isso ajudará você a entender as atividades do seu domínio e dificultará a falsificação do seu domínio pelos invasores. Observe que esse processo pode levar de algumas semanas a meses para entrar em vigor.
- Compreenda e use a política 'Nenhum'
A política DMARC 'Nenhum' foi projetada para ajudar administradores de TI e usuários de protocolo a observar o tráfego de seu domínio. Talvez você não saiba disso, mas seu domínio de e-mail pode ser usado por pessoas que não possuem autorização. Isso acontece por vários meios – os hackers podem falsificar seu domínio diretamente no corpo de qualquer e-mail, como no campo do cabeçalho. Eles também podem realizar um hack do servidor DNS o que lhes permite corromper os arquivos do servidor e retornar um feed inconsistente em resposta a qualquer e-mail enviado em seu nome.
Quando você tem uma política DMARC 'nenhuma' em vigor, seus dados de tráfego de e-mail não são bloqueados, mas são monitorados por meio de rastreamento. Isso significa que quando você deixar DMARC definido como 'nenhum' por algumas semanas ou meses, você será capaz de formar uma imagem de quem está usando seu domínio e como seu domínio reputação do domínio e a acessibilidade estão piorando por causa deles. Naturalmente, os domínios não autorizados serão colocados em quarentena ou na lista negra quando você passar para a próxima etapa. Enquanto isso, você pode fazer uma lista abrangente de IPs para bloquear usando Relatórios DMARC enquanto observa seus padrões para poder bloqueá-los mais rapidamente no futuro.
- Configurar parâmetros para política de ‘Quarentena’
A política de 'Quarentena' foi criada com a ideia de fornecer cobertura semi-segura ao seu domínio de e-mail e a qualquer pessoa que receba e-mails dele. Quando a observação da política 'Nenhum' e a coleta de dados forem concluídas, você poderá definir sua política DMARC como 'Quarentena' e isso fornecerá cobertura imediata aos destinatários do seu e-mail. Isso funciona tanto para pessoas dentro de sua organização quanto para pessoas fora dela. Além disso, esta política também funciona contra ameaças novas e ativas baseadas na SPF e DKIM padrões que você configurou para autenticar seus e-mails.
A vantagem de usar esta política é que ela serve como uma fase intermediária para filtrar o uso do seu domínio de e-mail. Todos os proprietários de domínios com a política de 'quarentena' do DMARC ativa em seus servidores de e-mail poderão verifique o registro DMARC em seu servidor e invalidar e-mails duvidosos.
'Quarentena' aprimora o processo de feedback para todos os seus e-mails enviados do seu servidor. À medida que você entende como a capacidade de entrega do seu e-mail melhora, você também terá uma visão mais clara de como melhorá-la ainda mais e quais e-mails bloquear para acertar.
- Finalizar a Política de 'Rejeição'
A política de ‘Rejeitar’ no DMARC é a etapa final no processo de coleta de dados e criação de uma lista de IPs com privilégios de envio de e-mail. Se você tiver EmailAuth ou um administrador de TI qualificado, poderá chegar a essa fase em alguns meses. A política de rejeição permite bloquear completamente todo uso não autorizado de domínios de e-mail. Isso significa que apenas IPs que obtiverem aprovação do administrador poderão enviar e-mails do seu domínio oficial. Nem é preciso dizer que isso é um grande obstáculo para todos os tipos de falsificação direta de domínio e pode realmente prejudicar todas as atividades de phishing.
Além disso, a política de 'Rejeitar' aumenta muito a reputação do domínio, pois evita o uso indevido do domínio. Isso pode levar algum tempo, dependendo de quanto marketing e comunicação por e-mail você usa, mas levará a um aumento gradual, duradouro e positivo da reputação.
- Aproveite a cobertura total de e-mails de saída
Depois de mover seu processo de política DMARC de 'Nenhum' para 'Rejeitar', você pode ter certeza de proteção total contra falsificação de domínio. O protocolo DMARC cobre todo o seu domínio com autorização baseada em SPF e DKIM, o que significa que qualquer e-mail enviado deve ter esse registro de autenticação DNS ou não será limpo como um e-mail legítimo do seu domínio no final do destinatário. Isso reduz bastante todas as tentativas de falsificação e seu administrador de TI pode então lista negra IPs que abusaram do seu domínio ao sair do DMARC permitirão apenas o uso de domínios de e-mail autorizados.
Além disso, se você usar aplicativos inteligentes de implementação DMARC como EmailAuth , poderá obter todos os dados relevantes de entrega e desempenho de e-mail mais rápido do que nunca. Isso torna o acesso à política de 'Rejeitar' muito mais rápido e também fornece saída de dados consistente sobre o desempenho do seu domínio de e-mail.
Este é o momento certo para obter DMARC por meio EmailAuth
DMARC é uma ferramenta poderosa que permite controlar seu domínio de e-mail como nenhum outro mecanismo de segurança consegue. Embora você mesmo possa monitorar a atividade do seu domínio, ler relatórios complicados, configurar políticas de segurança do lado do servidor e gerenciar privilégios de envio de e-mail é um incômodo. A melhor opção é optar pelo EmailAuth com seus principais recursos que ajudam você a aproveitar ao máximo seu protocolo DMARC .
Desde a configuração de políticas até a extração de relatórios e gerenciamento de privilégios de acesso ao servidor, este aplicativo tem tudo. Além disso, possui uma excelente interface de usuário que torna o gerenciamento de todos os seus relatórios uma tarefa descomplicada, incluindo a localização de dados cruciais para a tomada de decisões. Obtenha EmailAuth hoje e forneça aos servidores de domínio de e-mail protegidos pela sua empresa segurança de saída abrangente!