E-postbeskyttelse er ingen lattersak i 2022. 90 % av alle phishing forsøk skjer via e-post, og de fleste nettkriminelle gjenger utvikler stadig taktikken sin. Dette gjør dem stadig vanskeligere å oppdage for statiske sikkerhetstiltak for e-post. Selv om du har et lokalt spamfilter, risikerer du å finne noen få av disse e-postene i innboksen din hver dag.
Den beste måten å forhindre phishing-forsøk via domeneforfalskning er å få DMARC. Dette viktige e-postautentiseringsverktøyet ble lansert i 2012 og har siden blitt en bærebjelke i global e-postsikkerhet. Du må imidlertid vite hvordan du bruker DMARC og viktigst av alt, policystrukturen som er utformet for å forhindre domeneforfalskning.
Hvis du ikke har implementert DMARC for e-postsikkerhet ennå, her er de viktigste trinnene du må følge for å oppnå total sikkerhet mot spoofing.
Nøkkeltrinn for å få det beste ut av DMARC -policyen din
- Installer DMARC
Det første og fremste trinnet du må ta er å installere EmailAuth eller noe annet e-postautentisering app på enheten din. IT-administratoren din vil da kunne synkronisere serveren din DMARC rekord til den og gi deg en oversikt over dens nåværende status i løpet av noen få øyeblikk. Dette vil hjelpe deg å forstå hvordan DMARC posten din har fungert så langt og hva slags data du kan forvente fra den for øyeblikket. Forskjellen vil bli tydelig når du ser dataene hentet av IT-administratoren.
Hvis du ikke har en IT-administrator, ikke bekymre deg. Du kan få EmailAuth til å generere DMARC data basert på foreløpig DMARC postinformasjon, og deretter kan du begynne å implementere DMARC policyene dine. Disse vil da hjelpe deg med å forstå domeneaktivitetene dine og gjøre det vanskelig for angripere å forfalske domenet ditt. Vær oppmerksom på at det kan ta noen uker til måneder før denne prosessen trer i kraft.
- Forstå og bruk 'Ingen'-policy
DMARC «Ingen»-policy er utformet for å hjelpe IT-administratorer og protokollbrukere med å observere domenetrafikken deres. Du vet kanskje ikke dette, men e-postdomenet ditt kan brukes av personer som ikke har autorisasjon. Dette skjer på flere måter - hackere kan direkte forfalske domenet ditt i brødteksten i en hvilken som helst e-post, for eksempel i overskriftsfeltet. De kan også utføre et DNS serverhack som deretter lar dem ødelegge serverfilene dine og returnere en inkonsekvent feed som svar på e-post de sender i ditt navn.
Når du har en "ingen" DMARC -policy på plass, blokkeres ikke e-posttrafikkdataene dine, men overvåkes via sporing. Dette betyr at når du lar DMARC stå satt til 'ingen' i et par uker eller måneder, vil du kunne danne deg et bilde av hvem som bruker domenet ditt og hvordan domene omdømme og tilgjengeligheten går på grunn av dem. Naturligvis blir uautoriserte domener satt i karantene eller svartelistet når du kommer til neste trinn. I mellomtiden kan du lage en omfattende liste over IP-er du kan blokkere bruken av DMARC rapporterer mens du legger merke til mønstrene deres, slik at du kan blokkere dem raskere i fremtiden.
- Konfigurer parametere for 'karantene'-policy
"Karantene"-policyen er opprettet med ideen om å gi semi-sikker dekning til e-postdomenet ditt og alle som mottar e-poster fra det. Når "Ingen"-policyen din er observert og datainnsamlingen er ferdig, kan du sette DMARC policyen din til "Karantene", og dette vil gi umiddelbar dekning til e-postmottakerne dine. Dette fungerer både for personer i organisasjonen din og personer utenfor den. Videre arbeider denne policyen også mot aktive og nye trusler basert på SPF og DKIM standarder du har satt opp for å autentisere e-postene dine.
Fordelen med å bruke denne policyen er at den fungerer som en mellomfase for filtrering av e-postdomenebruken din. Alle domeneeiere med DMARC «karantene»-policy aktiv på deres e-postservere vil kunne sjekk DMARC posten på deres server og ugyldiggjøre tvilsomme e-poster.
"Karantene" forbedrer tilbakemeldingsprosessen for alle e-postene dine som sendes fra serveren din. Ettersom du forstår hvordan e-postleveransen din forbedres, vil du også få en klarere oversikt over hvordan du kan forbedre den ytterligere og hvilke e-poster du skal blokkere for å få det riktig.
- Fullfør 'Avvis'-policyen
'Avvis'-policyen på DMARC er det siste trinnet i prosessen med å samle inn data og lage en liste over IP-er med e-postsendingsprivilegier. Hvis du har EmailAuth eller en dyktig IT-administrator, kan du komme til denne fasen i løpet av et par måneder. Avvisningspolicyen lar deg blokkere all uautorisert e-postdomenebruk fullstendig. Dette betyr at bare IP-er som får godkjenning fra administratoren vil få sende e-post fra det offisielle domenet ditt. Det sier seg selv at dette er en stor hindring for alle typer direkte domeneforfalskning og kan virkelig sette en støkk i alle phishing-aktiviteter.
Videre øker retningslinjene for "Avvis" domenets omdømme betraktelig siden den forhindrer misbruk av domene. Dette kan ta litt tid avhengig av hvor mye e-postmarkedsføring og kommunikasjon du bruker, men det vil føre til en gradvis og langvarig og positiv omdømmeøkning.
- Nyt total utgående e-postdekning
Når du har flyttet DMARC -policyprosessen fra "Ingen" til "Avvis", kan du være trygg på total beskyttelse mot forfalskning av domene. DMARC protokollen dekker hele domenet ditt med SPF og DKIM-basert autorisasjon, noe som betyr at alle utgående e-poster må ha denne DNS autentiseringsposten, ellers blir de ikke slettet som en legitim e-post fra domenet ditt ved mottakerens ende. Dette reduserer i stor grad alle forsøk på falskneri, og IT-administratoren din kan da svarteliste IP-er som har misbrukt domenet ditt mens de forlot DMARC for kun å tillate autorisert e-postdomenebruk.
Videre, hvis du bruker smarte DMARC -implementeringsapper som EmailAuth , kan du få all relevant e-postlevering og ytelsesdata raskere enn noen gang. Dette gjør det mye raskere å komme til "Avvis"-policyen og gir deg også konsistent datautgang på ytelsen til e-postdomenet ditt.
Er dette riktig tidspunkt å få DMARC gjennom EmailAuth
DMARC er et kraftig verktøy som lar deg kontrollere e-postdomenet ditt som ingen annen sikkerhetsmekanisme kan. Mens du kan overvåke domeneaktiviteten din selv, er det vanskelig å lese gjennom kompliserte rapporter, sette opp sikkerhetspolicyer på serversiden og administrere e-postsendingsprivilegier. Det bedre valget er å velge EmailAuth med nøkkelfunksjonene som hjelper deg å få mest mulig ut av DMARC -protokollen din.
Fra å sette opp retningslinjer til å trekke ut rapporter og administrere servertilgangsrettighetene dine, denne appen har alt. I tillegg har den et flott brukergrensesnitt som gjør det enkelt å administrere alle rapportene dine, inkludert å finne viktige data for beslutningstaking. Skaff deg EmailAuth i dag og gi dine bedriftsbeskyttede e-postdomeneservere omfattende utgående sikkerhet!